İşverenin Noter Taahhütnamesinde Bulunması Gereken Hususlar

Ev hizmetlerinde çocuk, yaşlı veya hasta bakımı amacıyla yabancı uyruklu bir kişiyi istihdam etmek isteyen işverenlerin, çalışma ve ikamet izni başvurularında sunması gereken en önemli belgelerden biri noter onaylı taahhütnamedir. Bu belge, yalnızca idari bir zorunluluk değil, aynı zamanda işverenin yasal yükümlülüklerini açıkça üstlendiğini gösteren ve başvuru sürecinin sonucunu doğrudan etkileyen hukuki bir beyan niteliği taşır. 2025 yılı itibarıyla Göç İdaresi Başkanlığı uygulamalarında taahhütnamenin içeriği daha detaylı hale getirilmiş, eksik veya yanlış düzenlenen belgelerin başvurunun reddine yol açabileceği açıkça belirtilmiştir. Aşağıda, noter taahhütnamesinde mutlaka yer alması gereken başlıca unsurlar ayrıntılı şekilde açıklanmıştır.

1. İşverenin Kimlik ve İletişim Bilgileri

Taahhütnamede ilk olarak işverenin kimlik ve iletişim bilgilerinin eksiksiz şekilde yer alması gerekir. Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, ikamet adresi, telefon numarası ve e-posta adresi mutlaka belirtilmelidir. Ayrıca, bakım hizmetinin verileceği konutun açık adresi de yazılmalı ve bu adres ile başvuru evraklarındaki adresin birebir uyuşması sağlanmalıdır. Eğer işveren, bakımı yapılacak kişi değilse, bakım hizmetinden yararlanacak kişinin adı, soyadı ve kimlik bilgileri de ayrıca eklenmelidir. Bu bilgiler, başvurunun kimin adına yapıldığını ve hizmetin nerede verileceğini açıkça ortaya koyar.

2. Yabancı Çalışana Ait Bilgiler

Taahhütnamede, istihdam edilmek istenen yabancı çalışana ait bilgiler de açık ve eksiksiz şekilde yer almalıdır. Yabancının adı, soyadı, uyruğu, pasaport numarası, doğum tarihi, Türkiye’ye son giriş tarihi ve giriş kaşesi bilgileri bu bölümde belirtilmelidir. Bu bilgiler, belgenin belli bir kişi için düzenlendiğini ve başvurunun kişiye özel olduğunu gösterir. Eksik veya hatalı bilgi, dosyanın iade edilmesine veya başvurunun reddedilmesine yol açabilir.

3. Çalışma Alanı ve Hizmet Kapsamı

Taahhütnamede mutlaka yabancı çalışanın istihdam edileceği alan açıkça belirtilmelidir. Uygulama yalnızca ev hizmetleri kapsamındaki işler için geçerlidir. Bunlar; 12 yaş altı çocuk bakımı, 65 yaş üzeri yaşlı bakımı ve her yaşta hasta bakımı hizmetleridir. Erkek çalışanların yalnızca yaşlı bakımı alanında değerlendirilebileceği, bu durumda bakım görecek kişi için sağlık raporunun zorunlu olduğu, 85 yaş üzeri bakım için ise rapor şartının uygulamada aranmayabileceği de ayrıca belirtilmelidir. Bu beyan, çalışma izninin amacına uygunluğunu teyit eden kritik bir unsurdur.

4. Sosyal Güvenlik ve Yasal Yükümlülüklerin Üstlenilmesi

İşveren, taahhütnamede yabancı çalışanın yasal istihdam koşullarına uygun şekilde çalıştırılacağını beyan etmelidir. Bu kapsamda, çalışma izni onaylandıktan sonra yabancının Sosyal Güvenlik Kurumu’na kaydının yapılacağı, sigorta primlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde ödeneceği taahhüt edilmelidir. Ayrıca, işverenin yabancı çalışanın tüm haklarına riayet edeceği ve çalışma koşullarını Türk İş Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde sağlayacağı açıkça belirtilmelidir.

5. Adres ve Bildirim Yükümlülükleri

Yabancının çalışacağı adres taahhütnamede net olarak yer almalı, adres değişikliği olması halinde Göç İdaresi’ne yasal süre içinde bildirim yapılacağı taahhüt edilmelidir. Bu, hem ikamet hem de çalışma izni açısından önemli bir yükümlülüktür. Bildirim yapılmaması durumunda işveren hakkında idari yaptırım uygulanabileceği unutulmamalıdır.

6. Çalışma Alanı Dışında Görev Verilmeyeceği Taahhüdü

Taahhütnamede yabancının yalnızca ev hizmetlerinde çalıştırılacağı ve başka bir sektörde ya da iş kolunda görevlendirilmeyeceği açıkça belirtilmelidir. Bu taahhüt, iznin amacı dışında kullanımını engellemek açısından önemlidir. Aksi halde, hem işveren hem de yabancı hakkında idari para cezası ve çalışma izninin iptali gibi sonuçlar doğabilir.

7. Harç, Ceza ve Masrafların Üstlenilmesi

İşveren, başvuru sürecinde veya sonrasında ortaya çıkabilecek tüm harç, ceza ve idari masrafları karşılayacağını taahhüt etmelidir. Ayrıca yabancının işten ayrılması, çalışma izninin iptali veya sona ermesi gibi durumlarda gerekli bildirimlerin yasal süresinde yapılacağı da belirtilmelidir. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, hem işverenin idari yaptırımlarla karşılaşmasına hem de yabancının sınır dışı edilmesine yol açabilir.

8. Eşin İmzası Gereken Haller

Bazı durumlarda, konutun mülkiyetinin eşlerden birine ait olması veya ortak mülkiyet bulunması halinde uygulamada eşin de taahhütnamede imzası istenebilmektedir. Bu nedenle belge düzenlenmeden önce mülkiyet durumunun kontrol edilmesi ve gerekiyorsa eşin onayının alınması başvurunun reddedilme riskini ortadan kaldırır.

Sonuç

Sonuç olarak noter taahhütnamesi, işverenin yabancı çalışana ve devlete karşı yerine getirmekle yükümlü olduğu tüm yasal sorumlulukların yazılı bir teminatı niteliğindedir. Eksiksiz ve doğru hazırlanmış bir taahhütname, başvurunun olumlu sonuçlanmasının temel anahtarlarından biridir. Eksik veya hatalı düzenlenmiş bir belge, yalnızca başvurunun reddine yol açmakla kalmaz, aynı zamanda işveren açısından idari yaptırımların uygulanmasına da neden olabilir. Bu nedenle taahhütnamenin hazırlanması sürecinde bir yabancılar hukuku avukatının profesyonel desteğiyle hareket edilmesi, tüm yasal unsurların eksiksiz yerine getirilmesini sağlayacak ve çalışma izni sürecinin sorunsuz şekilde tamamlanmasına katkıda bulunacaktır. Bir yazı önerisi.

Neden Uzman Avukat Desteği Gerekli?

Ev hizmetlerinde yabancı bir çalışanın istihdamı için hazırlanan noter taahhütnamesi, yalnızca bir belge değil; işverenin İstanbul Göç İdaresi başta olmak üzere tüm resmi kurumlara karşı yasal yükümlülüklerini üstlendiğini gösteren kritik bir hukuki beyandır. Bu nedenle, taahhütnamenin eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi, başvurunun kabul edilmesi açısından hayati önem taşır. Küçük bir hata –örneğin kimlik bilgilerinin eksik yazılması, adres uyuşmazlığı, çalışma alanının yanlış tanımlanması veya imza eksikliği– başvurunun reddine, hatta idari yaptırımlara yol açabilir.

Uzman bir avukat desteği ile bu riskler en baştan ortadan kaldırılır. Özellikle Tuzla, Pendik, Maltepe, Kartal, Üsküdar, Beykoz ve Kadıköy gibi yabancı istihdamının yoğun olduğu bölgelerde başvuru süreçleri uygulamada farklılık gösterebilir. Deneyimli bir avukat, bu bölgesel farklılıkları ve İstanbul Göç İdaresi uygulamalarını yakından bilir; taahhütnamenin doğru şekilde hazırlanmasını, gerekli tüm unsurların eksiksiz yer almasını ve belgelerin başvuru dosyasıyla uyumlu olmasını sağlar.

Ayrıca avukat desteği, başvuru sürecinde doğabilecek ek taleplerin veya eksiklerin hızla giderilmesini, gerekli bildirimlerin zamanında yapılmasını ve olası ret durumlarına karşı etkin bir hukuki savunma stratejisinin geliştirilmesini mümkün kılar. Sonuç olarak, profesyonel hukuki danışmanlık almak, ev hizmetlerinde yabancı çalışma izni sürecinin sorunsuz ilerlemesini ve olumlu sonuçlanmasını sağlayan en güvenli yoldur.