Lorsque les administrateurs dont le mandat a pris fin ne remettent pas les livres de commerce, les registres de décisions et les documents financiers relatifs à leur période de mandat à la nouvelle administration, cette situation est soumise à différentes réglementations légales selon le type d’entité concernée (Société, Coopérative, Syndic de Copropriété).
1. Loi sur la Propriété par Étages (Gestion de Résidences et d’Immeubles)
Obligation de Remise : Conformément à l’art. 36 de la Loi sur la Propriété par Étages, l’administrateur est tenu de conserver les décisions de l’assemblée des copropriétaires et tous les justificatifs de dépenses dans un dossier.
Intervention du Juge : En cas de refus de l’ancien administrateur de remettre les documents, une demande d’intervention du juge peut être sollicitée auprès du tribunal de paix civil, conformément à l’art. 33 de la Loi sur la Propriété par Étages.
Sanction : Ceux qui ne procèdent pas à la remise malgré la décision du juge se voient appliquer une amende administrative, conformément à l’art. 33/dernier alinéa de la Loi sur la Propriété par Étages.
2. Code de Commerce Turc (Sociétés Anonymes et à Responsabilité Limitée)
Compétence Intransmissible : Conformément à l’art. 375/1-f du Code de Commerce Turc, la tenue des registres d’actions, des décisions du conseil d’administration et des assemblées générales est une tâche intransmissible et irrévocable du conseil d’administration.
3. Loi sur les Coopératives (Coopératives de Construction et d’Exploitation)
Règle des 3 jours ouvrables : Conformément à l’art. 62/2 de la loi n° 1163, les dirigeants dont le mandat a pris fin doivent remettre les livres et documents sous leur responsabilité à la nouvelle direction, par procès-verbal, dans un délai de 3 jours ouvrables à compter de la date de l’assemblée générale.
Peine de prison : Les membres du conseil d’administration qui agissent en violation de cette obligation, conformément à l’article annexe 2 de la Loi, sont passibles d’une peine d’emprisonnement de 3 mois à 2 ans et d’une amende judiciaire.
4. Responsabilité Pénale et Législation Fiscale
Abus de confiance : Le dirigeant qui ne restitue pas les livres qui lui ont été confiés en raison de sa relation de service, conformément à l’art. 155/2 du Code Pénal Turc (TCK), peut être poursuivi pour le délit de « abus de confiance en raison du service » (peine d’emprisonnement de 1 à 7 ans).
Fraude fiscale (Dissimulation) : Le fait de ne pas présenter aux autorités les livres qui doivent être conservés pendant 5 ans conformément à l’art. 253 de la loi sur la procédure fiscale (VUK), constitue le délit de « dissimulation » en vertu de l’art. 359/a-2 de la VUK et entraîne une peine d’emprisonnement de 18 mois à 5 ans.
Points à considérer en pratique :
Charge de la preuve : La charge de la preuve de la remise des livres incombe, en principe, à l’ancien dirigeant. La remise doit impérativement être effectuée par le biais d’un procès-verbal écrit afin d’éviter toute perte de droits.
Pas de droit de rétention : Le dirigeant ou le conseiller financier n’a pas de droit de rétention (droit de séquestre) sur les livres au motif qu’il aurait des créances envers la société/coopérative.
Délai pour le certificat de perte : Si les livres sont effectivement perdus, une demande doit être déposée auprès du tribunal dans les 30 jours (art. 82/7 du Code de commerce turc) à compter de la date de la prise de connaissance.
1. Cadre Réglementaire et Obligations Générales
Le fait que les dirigeants dont le mandat a pris fin ne transfèrent pas les livres de commerce, les registres de procès-verbaux et les documents financiers de leurs mandats à la nouvelle direction, est soumis à différentes réglementations légales et sanctions selon le type d’institution concernée.
| Type d’institution | Législation fondamentale | Délai / Procédure de remise | Sanction principale |
|---|---|---|---|
| Coopératives | Loi n° 1163, art. 62/2, Annexe 2 | 3 jours ouvrables à compter de l’assemblée générale | Peine d’emprisonnement de 3 mois à 2 ans et amende judiciaire |
| Sociétés (S.A./S.à r.l.) | TTK art. 375, 82 | Pouvoir inaliénable ; durée de conservation de 10 ans | Responsabilité civile et risques pénaux |
| Copropriété | KMK art. 33, 36 | Conservation et transmission des documents de décision et de dépenses | Intervention du juge et amende administrative |
| Général (Pénal) | TCK art. 155/2, VUK art. 359 | Restitution à la fin de la relation de service | Délits d’abus de confiance et de dissimulation |
2. Remise des livres et documents dans les coopératives
Conformément à l’article 62 de la loi sur les coopératives n° 1163, les membres du conseil d’administration dont le mandat a pris fin sont tenus de remettre l’argent, les biens, les registres et les documents sous leur responsabilité au nouveau conseil d’administration au moyen d’un procès-verbal, et ce, à compter de la date de l’assemblée générale, dans les trois jours ouvrables (Cour régionale d’appel d’Istanbul, 45e Chambre civile-2024/1692-2025/186 -19.02.2025).
Charge de la preuve : La charge de prouver que les registres et documents ont été remis incombe à l’ancien administrateur. La remise doit impérativement être effectuée par un procès-verbal écrit ; le fait que le nouveau conseil d’administration ait été autorisé à examiner les registres n’est pas considéré comme une remise conforme à la procédure (23e Chambre civile de la Cour de cassation-2014/1386-2014/6353 -16.10.2014).
Responsabilité du Président du Conseil d’Administration : Le président de la coopérative est personnellement responsable de la conservation et de la remise des documents pendant la durée de son mandat (23e Chambre civile de la Cour de cassation-2017/806-2020/2184 -23.06.2020).
Invalidité de l’excuse : Le fait que l’ancien conseil d’administration ne remette pas les registres ne constitue pas une excuse valable pour que le nouveau conseil d’administration ne remplisse pas ses obligations légales, telles que l’enregistrement ; le nouveau conseil d’administration est tenu de recourir aux voies légales (Cour régionale d’appel d’Izmir, 20e Chambre civile-2021/252-2021/200 -10.03.2021).
Obstruction au fonctionnement officiel : Le non-retour du registre des décisions peut empêcher le nouveau conseil d’administration d’obtenir des spécimens de signature et l’enregistrement de l’assemblée générale, paralysant ainsi le fonctionnement officiel de la coopérative (4e Tribunal de commerce de première instance d’Izmir-2025/260-2025/408 -09.05.2025).
3. Situation dans les Sociétés Commerciales (SA et SARL)
Conformément à l’art. 375/1-f du TTK, la tenue des registres est un devoir du conseil d’administration qui est intransmissible et inaliénable.
Présomption de Remise et Preuve : Lorsqu’un changement intervient dans la direction d’une société, il est présumé que les registres sont également passés à la nouvelle direction. Cependant, la charge de la preuve que l’ancien dirigeant a remis les registres lui incombe (Cour d’Appel Régionale d’Istanbul, 43e Chambre Civile-2024/1444-2025/893 -26.06.2025). Si le siège social et l’administration de la société sont passés à la nouvelle direction, il est alors présumé que les registres ont également été remis (21e Tribunal de Commerce de première instance d’Istanbul-2019/1152-2021/478 -30.06.2021).
Obstacle au Certificat de Perte : Conformément à l’art. 82/7 du TTK, un certificat de perte ne peut être obtenu qu’en cas de catastrophes telles qu’un incendie, une inondation ou un vol. Le fait que les registres restent chez l’ancien dirigeant ou le conseiller financier n’est pas considéré comme une « perte »; dans ce cas, il ne faut pas intenter une action en justice pour certificat de perte, mais une action en remise (20e Tribunal de Commerce de première instance d’Istanbul-2022/758-2023/234 -28.03.2023).
Faute et Révocation du Dirigeant : La faute des dirigeants dont il est établi qu’ils ont reçu les documents mais qui ne peuvent prouver les avoir restitués, peut être un motif de révocation (Cour d’Appel Régionale d’Adana, 9e Chambre Civile-2023/310-2026/904 -15.04.2026).
4. Loi sur la Copropriété (Gestion des Résidences et Immeubles)
Conformément à l’art. 36 du KMK, le gestionnaire est tenu de conserver et de transférer toutes les décisions et les pièces justificatives des dépenses.
Intervention du Juge : En cas de refus de l’ancien gestionnaire de remettre les documents, l’intervention du juge peut être demandée au tribunal civil de paix conformément à l’article 33 du KMK (18e Chambre Civile de la Cour de Cassation-2009/946-2009/1359 -19.02.2009).
Nature de la Dette Quérable : L’obligation de remise doit être remplie par l’ancien gestionnaire, en sa qualité de débiteur, en portant les documents au nouveau gestionnaire, en sa qualité de créancier (20e Chambre Civile de la Cour de Cassation-2017/4436-2017/6563 -20.09.2017).
Sanction : Il est averti qu’une amende administrative sera appliquée conformément à l’article 33/dernier du KMK à ceux qui ne procèdent pas à la remise malgré la décision du tribunal (20e Chambre Civile de la Cour de Cassation-2017/4843-2017/7546 -11.10.2017).
5. Responsabilité Pénale et Situation des Experts-Comptables
Abus de Confiance : Le gestionnaire ou l’expert-comptable qui ne restitue pas les registres qui lui ont été confiés en raison d’une relation de service est jugé conformément à l’art. 155/2 du TCK.
Pas de Droit de Rétention : Les experts-comptables ou les gestionnaires n’ont pas de droit de rétention sur les registres (droit de saisie) au motif qu’ils sont créanciers. Un litige concernant les honoraires ne peut pas être un motif de non-restitution des documents (11e Chambre Pénale de la Cour de Cassation-2022/10256-2023/397 -06.02.2023).
Législation fiscale : Le fait de ne pas présenter les livres comptables qui doivent être conservés pendant 5 ans conformément à l’article 253 du VUK, constitue un délit de « dissimulation » au sens de l’article 359/a-2 du VUK.
6. Points à prendre en considération dans la pratique
Conditions de l’action en justice : Lors de l’introduction d’une action en remise, les documents requis doivent être clairement spécifiés et des preuves concrètes doivent être fournies attestant que ces documents sont en possession du défendeur. Dans le cas contraire, l’action sera rejetée car une décision non susceptible d’exécution ne peut être rendue (1ère Cour Commerciale de Première Instance d’Ankara-2024/63-2025/245 -16.04.2025).
Délai de déclaration de perte : Si les livres sont effectivement perdus (incendie, vol, etc.), une demande doit être faite au tribunal dans un délai de 30 jours (art. 82/7 du Code de commerce turc) à compter de la date de la découverte. Dans certains cas, ce délai est appliqué comme étant de 15 jours (4ème Cour Commerciale de Première Instance d’Izmir-2021/809-2022/144 -22.02.2022).
Droits des tiers : Le litige concernant la remise des livres entre l’ancienne et la nouvelle direction n’affecte pas les dettes ou les responsabilités de la coopérative envers les tiers ; cette affaire interne ne peut être opposée aux tiers (6ème Chambre Civile de la Cour d’Appel Régionale de Konya-2020/2070-2023/159 -25.01.2023).
Foire Aux Questions
L’ancien dirigeant ne remet pas le registre des décisions, que puis-je faire ?
Tout d’abord, une mise en demeure écrite est envoyée. Si aucun résultat n’est obtenu, la nouvelle direction, conformément à l’article 33 du KMK (Loi sur la Propriété par Étages), demandera l’intervention du juge au tribunal de paix pour assurer la remise des documents. Si le délai fixé par le tribunal n’est pas respecté, une amende administrative sera appliquée conformément à l’article 33/dernier alinéa du KMK; de plus, une plainte pénale peut être déposée en vertu de l’article 155/2 du TCK (Code pénal turc).
Les registres ont-ils été remis, qui doit le prouver ?
La charge de la preuve incombe en principe à l’ancien administrateur. C’est pourquoi la remise doit impérativement être faite par un procès-verbal écrit, énumérant chaque document reçu. Le simple fait d' »autoriser l’examen » n’est pas considéré comme une remise conforme à la procédure.
L’ancien administrateur peut-il conserver les registres en disant « j’ai une créance envers la direction » ?
Non. L’administrateur ou le conseiller financier n’a pas le droit de rétention sur les registres et documents au motif qu’il est créancier. Le litige relatif à la créance est une question distincte; les documents doivent être remis en tout état de cause.
Le fait de ne pas remettre les documents est-il un délit ?
Cela peut l’être. L’administrateur qui ne restitue pas les registres et documents qui lui ont été confiés en raison de sa fonction peut être poursuivi pour abus de confiance en raison de sa fonction (article 155/2 du TCK). Ceci est une responsabilité pénale distincte de l’amende administrative.
Le délai de remise est-il différent dans la gestion des coopératives ?
Oui. Dans les coopératives, les membres du conseil d’administration dont le mandat a pris fin sont tenus de remettre les registres et documents par procès-verbal dans les 3 jours ouvrables suivant la date de l’assemblée générale; le non-respect entraîne une peine d’emprisonnement et une amende judiciaire conformément à la loi n° 1163. En revanche, dans un site/appartement, la procédure implique l’intervention du juge et une amende administrative.
Sources et nos articles connexes
Source officielle : Loi n° 634 sur la Propriété par Étages (mevzuat.gov.tr)
Pourquoi le soutien d’un avocat spécialisé est-il nécessaire ?
Les litiges concernant la remise des livres et documents reposent sur la formulation de la bonne demande (intervention du juge, amende administrative ou plainte pénale) dans le bon ordre, la détermination claire des documents requis et la réalisation de la remise/preuve conformément à la procédure. Une procédure vague peut aboutir à une décision inapplicable, et une mise en demeure erronée peut entraîner une perte de temps. Il est important de structurer le processus correctement dès le début afin de garantir le fonctionnement de la nouvelle direction le plus rapidement possible.
Le Cabinet d’avocats 2M Hukuk apporte son soutien aux syndicats de copropriété et aux gestions de résidences situées sur la ligne de Tuzla, Pendik, Kartal, Maltepe et Gebze/Kocaeli, dans les affaires de droit de la copropriété et de la gestion de sites/résidences, de transfert de gestion, de remise des registres et documents, et d’intervention du juge. Pour une évaluation de votre cas spécifique : 2mhukuk.com
Cet article est à titre d’information générale ; il ne constitue pas un avis juridique ou un service d’avocat. Chaque litige doit être évalué selon ses conditions spécifiques.
