Ситуация, когда руководители, срок полномочий которых истек, не передают новому руководству коммерческие книги, книги решений и финансовые документы, относящиеся к их сроку полномочий, подпадает под различные правовые нормы в зависимости от типа учреждения (Компания, Кооператив, Управление комплексом), которому они подчиняются.
1. Закон о кондоминиумах (Управление комплексом и многоквартирным домом)
Обязанность по передаче: В соответствии со ст. 36 KMK, управляющий обязан хранить решения совета домовладельцев и все расходные документы в отдельной папке.
Вмешательство судьи: В случае, если бывший управляющий уклоняется от передачи документов, в соответствии со ст. 33 KMK, может быть подано ходатайство в мировой гражданский суд о вмешательстве судьи.
Санкция: Лицам, не осуществившим передачу, несмотря на решение судьи, в соответствии с последним абзацем ст. 33 KMK, применяется административный штраф.
2. Турецкий торговый кодекс (Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью)
Непередаваемые полномочия: В соответствии со ст. 375/1-f ТТК, ведение книг акций, решений совета директоров и протоколов общих собраний является непередаваемой и неотъемлемой обязанностью совета директоров.
3. Закон о кооперативах (Строительные и производственные кооперативы)
Правило 3 рабочих дней: В соответствии со ст. 62/2 Закона № 1163, руководители, чьи полномочия прекращены, обязаны по протоколу передать новому руководству книги и документы, находящиеся в их ведении, в течение 3 рабочих дней с даты общего собрания.
Тюремное заключение: Члены правления, нарушившие это обязательство, в соответствии со статьей 2 Приложения к Закону, наказываются лишением свободы на срок от 3 месяцев до 2 лет и судебным штрафом.
4. Уголовная ответственность и налоговое законодательство
Злоупотребление доверием: Руководитель, не возвративший переданные ему книги в связи со служебными отношениями, в соответствии со ст. 155/2 УК ТР, может быть привлечен к ответственности по обвинению в «Злоупотреблении доверием в связи со служебным положением» (лишение свободы от 1 года до 7 лет).
Налоговое мошенничество (сокрытие): Непредставление уполномоченным органам книг, которые должны храниться в течение 5 лет в соответствии со ст. 253 Закона о налоговых процедурах (VUK), является преступлением «сокрытия» в соответствии со ст. 359/a-2 VUK и предусматривает лишение свободы на срок от 18 месяцев до 5 лет.
Моменты, на которые следует обратить внимание на практике:
Бремя доказывания: Бремя доказывания факта передачи книг, как правило, лежит на бывшем руководителе. Обязательная передача по письменному протоколу предотвращает потерю прав.
Нет права удержания: Управляющий или финансовый консультант не имеют права удержания (права на изъятие) бухгалтерских книг на том основании, что у них есть задолженность перед компанией/кооперативом.
Срок действия справки об утере: Если бухгалтерские книги действительно утеряны, следует обратиться в суд в течение 30 дней с даты обнаружения (Ст. 82/7 ТТК).
1. Законодательная база и общие обязательства
Непередача управляющими, чьи полномочия истекли, коммерческих книг, протоколов решений и финансовых документов, относящихся к их сроку полномочий, новому руководству подлежит различным правовым нормам и санкциям в зависимости от типа учреждения, которому они подчиняются.
| Тип учреждения | Основное законодательство | Срок / Порядок передачи | Основная санкция |
|---|---|---|---|
| Кооперативы | 1163 S.K. md. 62/2, Ek 2 | 3 рабочих дня с момента общего собрания | Лишение свободы от 3 месяцев до 2 лет и судебный штраф |
| Компании (АО/ООО) | TTK md. 375, 82 | Непередаваемое полномочие; срок хранения 10 лет | Ответственность по возмещению ущерба и уголовные риски |
| Жилой комплекс/Многоквартирный дом | KMK md. 33, 36 | Хранение и передача документов о решениях и расходах | Вмешательство судьи и административный штраф |
| Общее (Уголовное) | TCK md. 155/2, VUK md. 359 | Возврат по окончании трудовых отношений | Преступления, связанные со злоупотреблением доверием и сокрытием |
2. Передача книг и документов в кооперативах
В соответствии со статьей 62 Закона о кооперативах № 1163, члены правления, срок полномочий которых истек, обязаны передать новому правлению денежные средства, имущество, книги и документы, находящиеся в их ведении, по акту в течение трех рабочих дней с даты общего собрания (45-я Палата по гражданским делам Стамбульского регионального апелляционного суда -2024/1692-2025/186 -19.02.2025).
Бремя доказывания: Обязанность доказывания того, что книги и документы были переданы, лежит на бывшем руководителе. Передача должна быть осуществлена по письменному акту; предоставление новому правлению возможности ознакомиться с книгами не считается надлежащей передачей (23-я Палата по гражданским делам Кассационного суда -2014/1386-2014/6353 -16.10.2014).
Ответственность председателя правления: Председатель кооператива несет личную ответственность за хранение и передачу документов в течение срока своих полномочий (23-я Палата по гражданским делам Кассационного суда -2017/806-2020/2184 -23.06.2020).
Недействительность оправданий: Непередача бывшим правлением книг не является действительным оправданием для невыполнения новым правлением своих законных обязательств, таких как регистрация; новое правление обязано обратиться к правовым средствам (мерам) (20-я Палата по гражданским делам Измирского регионального апелляционного суда -2021/252-2021/200 -10.03.2021).
Препятствование официальному функционированию: Невозвращение протоколов решений может остановить официальное функционирование кооператива, препятствуя новому правлению получить образцы подписей и зарегистрировать общее собрание (4-й коммерческий суд первой инстанции Измира -2025/260-2025/408 -09.05.2025).
3. Ситуация в коммерческих компаниях (АО и ООО)
Согласно ст. 375/1-f ТТК, ведение бухгалтерских книг является непередаваемой и неотчуждаемой обязанностью совета директоров.
Презумпция передачи и доказательство: При смене руководства компании предполагается, что бухгалтерские книги также перешли к новому руководству. Однако бремя доказывания того, что предыдущий руководитель передал книги, лежит на нем самом (Региональный апелляционный суд Стамбула, 43-я палата по гражданским делам — 2024/1444-2025/893 -26.06.2025). Если штаб-квартира и управление компании перешли к новому руководству, предполагается, что книги также были получены (21-й основной коммерческий суд Стамбула — 2019/1152-2021/478 -30.06.2021).
Препятствие в получении свидетельства о потере: Согласно ст. 82/7 ТТК, свидетельство о потере может быть получено только в случае стихийных бедствий, таких как пожар, наводнение или кража. Оставление бухгалтерских книг у бывшего руководителя или финансового консультанта не считается «потерей»; в этом случае следует возбуждать дело о передаче, а не дело о свидетельстве о потере (20-й основной коммерческий суд Стамбула — 2022/758-2023/234 -28.03.2023).
Вина и увольнение руководителя: Вина руководителей, которые подтвержденно получили документы, но не смогли доказать их возврат, может служить основанием для отстранения от должности (увольнения) (Региональный апелляционный суд Аданы, 9-я палата по гражданским делам — 2023/310-2026/904 -15.04.2026).
4. Закон о кондоминиумах (Управление комплексом и многоквартирным домом)
Согласно ст. 36 ЗКК, управляющий обязан хранить и передавать все решения и документы о расходах.
Вмешательство судьи: В случае уклонения бывшего управляющего от передачи документов, в соответствии со статьей 33 Закона о кондоминиумах (КМК), может быть запрошено вмешательство судьи из гражданского суда первой инстанции (мирового судьи) (Верховный суд, 18-я гражданская палата — 2009/946-2009/1359 — 19.02.2009).
Характер обязательства по передаче: Обязательство по передаче должно быть исполнено бывшим управляющим, находящимся в положении должника, путем доставки документов новому управляющему, находящемуся в положении кредитора (Верховный суд, 20-я гражданская палата — 2017/4436-2017/6563 — 20.09.2017).
Санкция: Предупреждается, что к тем, кто не осуществит передачу, несмотря на решение суда, будет применено административное денежное взыскание в соответствии со статьей 33/последний абзац Закона о кондоминиумах (КМК) (Верховный суд, 20-я гражданская палата — 2017/4843-2017/7546 — 11.10.2017).
5. Уголовная ответственность и положение финансовых консультантов
Злоупотребление доверием: Управляющий или финансовый консультант, не возвращающий переданные ему книги в связи со служебными отношениями, подлежит судебному преследованию в соответствии со ст. 155/2 Уголовного кодекса Турции (УК ТР).
Право удержания отсутствует: Финансовые консультанты или управляющие не имеют права удержания (права удерживать) документы на том основании, что они являются кредиторами. Спор о вознаграждении не может служить основанием для невозврата документов (Верховный суд, 11-я уголовная палата — 2022/10256-2023/397 — 06.02.2023).
Налоговое законодательство: Непредставление книг, подлежащих хранению в течение 5 лет в соответствии со статьей 253 Закона о налоговом производстве, в рамках статьи 359/a-2 Закона о налоговом производстве составляет преступление «сокрытия».
6. Аспекты, требующие внимания на практике
Условия иска: При подаче иска о передаче документов должно быть четко определено, какие документы требуются, и должны быть представлены конкретные доказательства того, что эти документы находятся у ответчика. В противном случае иск будет отклонен, так как не может быть вынесено решение, не подлежащее исполнению (1-й Коммерческий суд первой инстанции Анкары-2024/63-2025/245 -16.04.2025).
Срок подачи заявления об утере документов: Если книги действительно утеряны (пожар, кража и т.д.), следует обратиться в суд в течение 30 дней (ст. 82/7 ТТК) с даты обнаружения. В некоторых случаях этот срок применяется как 15 дней (4-й Коммерческий суд первой инстанции Измира-2021/809-2022/144 -22.02.2022).
Права третьих лиц: Спор о передаче книг между старым и новым руководством не влияет на долги или обязательства кооператива перед третьими лицами; это внутреннее дело не может быть противопоставлено третьим лицам (Апелляционный суд Коньи, 6-й Гражданский отдел-2020/2070-2023/159 -25.01.2023).
Часто задаваемые вопросы
Бывший руководитель не отдает книгу решений, что мне делать?
Сначала направляется письменное предупреждение. Если результат не достигнут, новое руководство обеспечивает передачу документов, обратившись в мировой гражданский суд с просьбой о вмешательстве судьи в соответствии со статьей 33 Закона о собственности (KMK). Если не соблюден срок, установленный судом, налагается административный штраф в соответствии с последним абзацем статьи 33 Закона о собственности (KMK); кроме того, может быть подано заявление о преступлении в соответствии со статьей 155/2 Уголовного кодекса Турции (TCK).
Были ли переданы книги, и кто обязан это доказать?
Бремя доказывания, как правило, лежит на бывшем управляющем. Поэтому передача обязательно должна быть оформлена письменным протоколом с поштучным перечислением полученных документов. Простое «разрешение на ознакомление» не считается надлежащей передачей.
Может ли бывший управляющий удерживать книги, заявляя «мне причитается от управления»?
Нет. Управляющий или финансовый консультант не имеет права удерживать (задерживать) книги и документы на том основании, что он является кредитором. Спор о задолженности — это отдельный вопрос; документы должны быть переданы в любом случае.
Является ли непредоставление документов преступлением?
Возможно. Управляющий, который не возвращает книги и документы, оставленные ему в связи с его обязанностями, может быть привлечен к ответственности за злоупотребление доверием в связи с услугой (статья 155/2 Уголовного кодекса Турции). Это отдельная уголовная ответственность, не зависящая от административного штрафа.
Отличается ли срок передачи в управлении кооперативом?
Да. В кооперативах члены правления, срок полномочий которых истек, обязаны передать книги и документы по протоколу в течение 3 рабочих дней с даты проведения общего собрания; нарушение влечет за собой тюремное заключение и судебный штраф в соответствии с Законом № 1163. В случае жилого комплекса/квартиры процедура включает вмешательство судьи и административный штраф.
Источники и наши статьи по теме
Официальный источник: Закон о кондоминиумах № 634 (mevzuat.gov.tr)
Почему необходима поддержка юриста-специалиста?
Споры о передаче книг и документов; основываются на правильном изложении требования (вмешательство судьи, административный штраф или заявление о преступлении) в правильной последовательности, четком определении требуемых документов и надлежащем выполнении передачи/доказательства. Неясный иск может привести к решению, которое невозможно исполнить, а ошибочное предупреждение — к потере времени. Чтобы как можно скорее обеспечить функционирование нового руководства, важно правильно организовать процесс с самого начала.
Адвокатское бюро «2М Hukuk» оказывает поддержку управлениям многоквартирных домов и жилых комплексов в районе Тузла, Пендик, Картал, Малтепе и Гебзе/Коджаэли по вопросам права собственности на этажи и управлению жилыми комплексами, передаче управления и сдаче документов-отчетов, а также по делам о вмешательстве судьи. Для оценки вашей конкретной ситуации: 2mhukuk.com
Эта статья носит общий информационный характер; она не является юридической консультацией или адвокатской услугой. Каждый спор должен рассматриваться в своих уникальных условиях.
