1. Accès via le Portail Citoyen UYAP et e-Devlet 

La méthode fondamentale permettant aux citoyens de la République de Turquie, même s’ils se trouvent à l’étranger, d’accéder aux dossiers dont ils sont parties devant les unités judiciaires et administratives et les bureaux d’exécution forcée en Turquie est le Système d’Information du Portail Citoyen UYAP. Selon les décisions de la Cour Constitutionnelle, les personnes ayant un numéro d’identité turc peuvent accéder à ce système via internet en utilisant un mot de passe e-devlet, une signature mobile ou une signature électronique. Grâce à ce système, tous les dossiers de litige et le contenu des documents à travers le pays peuvent être consultés (AYM, 17/11/2021). Les décisions des tribunaux de première instance ont également établi que les personnes résidant à l’étranger ou les ressortissants étrangers, en se connectant au système avec un mot de passe e-devlet, étaient informés des procédures d’exécution forcée les concernant (Istanbul 1. ATM, 2022/299K; Istanbul 6. ATM, 2019/518).

2. Obtention d’informations par l’intermédiaire des consulats et des représentations étrangères 

Les consulats jouent un rôle crucial dans les processus de notification et de recherche d’adresse pour les citoyens résidant à l’étranger. Dans les décisions judiciaires, il est constaté que des recherches sont menées auprès des autorités locales, telles que le Consulat général de la République de Turquie à Hanovre, pour déterminer les adresses actuelles des débiteurs, ou que des tentatives sont faites pour délivrer des notifications par l’intermédiaire de représentations, telles que le Consulat de New York (2e Tribunal Commercial d’Instance de Kayseri, 2022/853 ; Cour constitutionnelle, 21/6/2023). De plus, il est enregistré que les citoyens à l’étranger suivent leurs procédures juridiques en Turquie et déclarent leur adresse par le biais de procurations émises par des unités telles que le Consulat général de Berlin (12e Chambre Civile de la Cour de Cassation, 2013/19849).

3. Apprentissage lors de l’entrée en Turquie ou par des moyens externes 

Dans certains cas, les personnes résidant à l’étranger ne peuvent prendre connaissance des poursuites les concernant qu’à leur entrée en Turquie ou par hasard. Il existe des exemples dans les décisions de la Cour de Cassation où un débiteur a été informé des poursuites le concernant alors qu’il venait en Turquie pour des transactions de vente immobilière, ou qu’il a été informé de la notification à la date de son entrée en Turquie (12e Chambre Civile de la Cour de Cassation, 2022/9664 ; 12e Chambre Civile de la Cour de Cassation, 2012/17193). De plus, il est observé que les personnes se trouvant à l’étranger suivent leurs dossiers « externement » (de l’extérieur/indirectement) en donnant une procuration à un avocat en Turquie (7e Tribunal Commercial d’Instance d’Izmir, 2020/536Source).

4. Registres officiels et requêtes d’adresse (MERNIS et Police) 

Les tribunaux, afin de déterminer la situation des personnes résidant à l’étranger, effectuent des recherches d’adresse via UYAP sur MERNİS (Système Central d’Administration de la Population) et obtiennent les enregistrements d’entrée et de sortie du pays auprès des Directions de la Sécurité concernées (Yargıtay 5. HD, 2022/9816 ; Antalya 3. ATM, 2022/639). Les citoyens résidant à l’étranger ont l’obligation de notifier leurs changements d’adresse dans un délai de 20 jours ouvrables conformément à la Loi n° 5490 ; en cas de non-respect de cette obligation, les notifications peuvent être effectuées à l’adresse MERNİS ou par publication (AYM, 21/6/2023).

5. Évaluations des sources secondaires 

À la lumière des informations présentées comme sources secondaires ;

Il a été signalé qu’un débiteur résidant en Suède a appris par hasard l’exécution forcée en consultant ses dossiers via e-devlet (gouvernement électronique), et que cette date de prise de connaissance a été prise comme base pour une « objection tardive ». Cependant, la jurisprudence n’impose pas aux citoyens une obligation légale générale de consulter en permanence le système e-devlet (Yargıtay HGK, 2021/412).

Il a été souligné que les enregistrements du « registre des transactions de documents » basés sur la date et l’heure des opérations effectuées via le système UYAP (telles que l’ouverture, la lecture de dossiers) sont conservés, et que ces enregistrements peuvent être utilisés comme preuves définitives au début des délais de forclusion (AYM, 20/10/2020).

Il a également été confirmé que les casiers judiciaires sont tenus sous forme électronique via UYAP et peuvent être consultés par les autorités judiciaires via ce système (Yargıtay CGK, 2012/1277).

6. Conclusion et Résumé 

La manière la plus efficace et officielle de connaître les procédures judiciaires ou les exécutions en Turquie depuis l’étranger est de se connecter au système UYAP Portail Citoyen avec un mot de passe e-devlet ou une signature électronique. En outre, les méthodes recommandées incluent la vérification d’adresse via les consulats, l’examen des dossiers par un avocat mandaté en Turquie, ou le contrôle de l’actualisation des registres MERNİS. Dans les cas où les notifications ne sont pas faites conformément à la procédure, la date d’entrée en Turquie ou la date de la première consultation effectuée via e-devlet revêt une importance capitale dans les processus juridiques en tant que « date de prise de connaissance ».

Pourquoi un soutien juridique spécialisé est-il nécessaire ? | Cabinet d’Avocats 2M Hukuk – Côté Anatolien d’Istanbul

Le processus de prise de connaissance des dossiers de litige et d’exécution en Turquie pour les personnes résidant à l’étranger est un domaine extrêmement technique en raison du droit des notifications, du système d’enregistrement d’adresses (MERNİS), des registres UYAP et des délais de forclusion. Une date de prise de connaissance incorrectement déterminée ou des objections non soumises dans les délais peuvent entraîner des pertes de droits irréparables.

En particulier dans les régions d’Istanbul, de la Rive Anatolienne, de Tuzla, de Pendik, de Kartal, d’Aydınlı, de Bayramoğlu et de Gebze, pour les dossiers de litiges et d’exécutions ouverts au nom de citoyens résidant à l’étranger; la détection des notifications irrégulières, le calcul des délais et la détermination de la bonne voie juridique requièrent une expertise.

Pourquoi le soutien d’un avocat spécialisé est-il important ?

La détermination juridiquement correcte de la date de la première prise de connaissance du dossier,

La présentation effective des allégations de signification irrégulière,

La prévention des objections tardives et des délais manqués,

L’utilisation correcte des registres UYAP comme preuve,

Dans les transactions menées depuis l’étranger, l’exécution complète du processus de procuration et de représentation

n’est possible qu’avec le suivi d’un avocat spécialisé dans son domaine.

Suivi juridique sécurisé avec le cabinet d’avocats 2M Hukuk

Le cabinet d’avocats 2M Hukuk, basé à Istanbul, offre un soutien juridique efficace et professionnel dans les régions de Anadolu Yakası, Tuzla, Pendik, Kartal, Aydınlı, Bayramoğlu et Gebze ; pour le suivi des dossiers de procès et d’exécution en Turquie pour les citoyens vivant à l’étranger, les objections à la signification irrégulière et les procédures de droit de l’exécution. 📌 Pour gérer correctement et en temps opportun les procédures juridiques en Turquie depuis l’étranger, le soutien d’un avocat expert est d’une importance vitale.