Dr. Mehmet GÜNAY
1. Hazırlık Aşaması
Başvuru Formunun Temini
Serbest Bölge Faaliyet Ruhsatı Müracaat Formu, T.C. Ticaret Bakanlığı’nın resmi web sitesinden indirilir ve başvuru yapılacak faaliyete uygun olarak bilgisayar ortamında doldurulur. Formu doldurmadan önce açıklamalar dikkatlice okunmalıdır.
Başvuru Ücretinin Ödenmesi
Başvuru için belirlenen 5.000 ABD doları tutarındaki ücret, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’nda bulunan Serbest Bölgeler Özel Hesabına, 951 101 301 nolu dolar hesabına yatırılır.
Ücretin yatırıldığına dair banka dekontu, başvuru dosyasına eklenir.
2. Mevcut Şirket Adına Başvuru
Gerekli Belgelerin Hazırlanması
Doldurulmuş Başvuru Formu ve formun 1. sayfasında istenen belgeler eksiksiz hazırlanır. Bu belgeler şunlardır:
Şirketin kuruluş ve son sermaye yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi.
İmza sirküleri (şirketi temsilen yetkili kişilere ait).
Son üç yıla ait kar/zarar bilanço cetvelleri.
Son üç yılda Türkiye’ye getirilen döviz miktarını gösterir belgeler (varsa).
Serbest bölgeye getirilecek ve satılacak malların GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) numaraları.
Üretici firmalar için üretim akış şeması ve şirketi tanıtıcı yazı.
Başvurunun Teslimi
Hazırlanan başvuru dosyası, tüm belgeler ile birlikte ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’ne teslim edilir. Başvuru evrakları, T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmek üzere teslim edilir.
Uygunluk Yazısının Alınması
T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü, başvuruyu değerlendirdikten sonra şirkete “uygunluk yazısı” gönderir.
Mevcut bir şirketin serbest bölgeye taşınma durumu varsa, uygunluk yazısının alınmasının ardından, şirketin ana sözleşmesinde gerekli adres değişiklikleri yapılır.
3. Yeni Şirket Adına Başvuru
Başvuru Belgelerinin Hazırlanması
Başvuru formuna ek olarak, serbest bölgede yapılacak faaliyeti açıklayan bir tanıtıcı yazı hazırlanır.
Üretici firmalar için üretim akış şeması ve serbest bölgeye getirilecek malların GTİP numaraları eklenir.
5.000 ABD doları başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren Merkez Bankası dekontu başvuru dosyasına eklenir.
Şirket ana sözleşme taslağı ve şirket ortaklarının imza beyannameleri de dosyaya konur.
Başvurunun Teslimi
Tüm belgeler, ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’ne teslim edilir ve T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü’ne iletilir.
Şirketin Tescili
Uygunluk yazısının alınmasından sonra, şirketin Menemen Ticaret Sicil Memurluğu’na tescili için başvuru yapılır.
Şirket tescil edildikten sonra, Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilmesi ya da gazetenin yayınlanacağına dair kupür teslim edilir. Bu belgeler ile ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’ne tekrar başvuruda bulunulur.
Yer Kiralama veya Satın Alma İşlemleri
Uygunluk yazısı geldikten sonra, 30 gün içerisinde serbest bölgede yer kiralama veya yer satın alma işlemi yapılır.
Kira sözleşmesi veya noter onaylı tapu senedi, ….. Serbest Bölge Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra, T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.
4. Ruhsat Düzenleme Süreci
Kira sözleşmesi gönderildikten sonra T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü tarafından faaliyet ruhsatı düzenlenir ve ilgili serbest bölge müdürlüğüne gönderilir.
Vergi ve Defter İşlemleri
Ruhsat düzenlendikten sonra, Vergi Usul Kanunu’na uygun muhasebe defterleri alınır ve noterde onaylatılır. Vergi dairesine gerekli bildirimler yapılır.
Maliye denetimli fatura bastırılır ve şirketin muhasebe kayıtlarına eklenir.
Serbest Bölge Envanter Defteri
Serbest bölgeye giriş ve çıkış yapan tüm malların kaydedileceği Serbest Bölge Envanter Defteri bastırılır ve hem ….. Serbest Bölge Müdürlüğü hem de ….. Serbest Bölge Gümrük Müdürlüğü tarafından onaylanır.
Personel ve Araç Giriş Kartları
Şirket, personeli için ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’nden Serbest Bölge Giriş Kartı alır.
Şirkete ait araçların bölgeye giriş yapabilmesi için, ilgili serbest bölge müdürlüğünde araç pulları alınır.
Anahtar kelimeler: Serbest bölge, faaliyet ruhsatı, avukat, Tuzla, İstanbul
ÖNEMLİ HATIRLATMA : Serbest Bölge Faaliyet Ruhsatı başvuru süreci, karmaşık ve dikkat gerektiren adımları içerir. Başvuru sırasında yapılabilecek hatalar veya eksiklikler, sürecin uzamasına, başvurunun reddedilmesine veya iade edilmesine neden olabilir. Bu nedenle, başvurunuzun sağlıklı bir şekilde ilerlemesi için uzman bir destek almanız önerilir. Konuyla ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda profesyonel rehberlik sunmaktan memnuniyet duyarız.
