1. Hazırlık Aşaması
Başvuru Formunun Temini
Serbest Bölge Faaliyet Ruhsatı Müracaat Formu, T.C. Ticaret Bakanlığı’nın resmi web sitesinden indirilir ve başvuru yapılacak faaliyete uygun olarak bilgisayar ortamında doldurulur. Formu doldurmadan önce açıklamalar dikkatlice okunmalıdır.
Başvuru Ücretinin Ödenmesi
Başvuru için belirlenen 5.000 ABD doları tutarındaki ücret, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’nda bulunan Serbest Bölgeler Özel Hesabına, 951 101 301 nolu dolar hesabına yatırılır.
Ücretin yatırıldığına dair banka dekontu, başvuru dosyasına eklenir.
2. Mevcut Şirket Adına Başvuru
Gerekli Belgelerin Hazırlanması
Doldurulmuş Başvuru Formu ve formun 1. sayfasında istenen belgeler eksiksiz hazırlanır. Bu belgeler şunlardır:
Şirketin kuruluş ve son sermaye yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi.
İmza sirküleri (şirketi temsilen yetkili kişilere ait).
Son üç yıla ait kar/zarar bilanço cetvelleri.
Son üç yılda Türkiye’ye getirilen döviz miktarını gösterir belgeler (varsa).
Serbest bölgeye getirilecek ve satılacak malların GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) numaraları.
Üretici firmalar için üretim akış şeması ve şirketi tanıtıcı yazı.
Başvurunun Teslimi
Hazırlanan başvuru dosyası, tüm belgeler ile birlikte ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’ne teslim edilir. Başvuru evrakları, T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmek üzere teslim edilir.
Uygunluk Yazısının Alınması
T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü, başvuruyu değerlendirdikten sonra şirkete “uygunluk yazısı” gönderir.
Mevcut bir şirketin serbest bölgeye taşınma durumu varsa, uygunluk yazısının alınmasının ardından, şirketin ana sözleşmesinde gerekli adres değişiklikleri yapılır.
3. Yeni Şirket Adına Başvuru
Başvuru Belgelerinin Hazırlanması
Başvuru formuna ek olarak, serbest bölgede yapılacak faaliyeti açıklayan bir tanıtıcı yazı hazırlanır.
Üretici firmalar için üretim akış şeması ve serbest bölgeye getirilecek malların GTİP numaraları eklenir.
5.000 ABD doları başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren Merkez Bankası dekontu başvuru dosyasına eklenir.
Şirket ana sözleşme taslağı ve şirket ortaklarının imza beyannameleri de dosyaya konur.
Başvurunun Teslimi
Tüm belgeler, ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’ne teslim edilir ve T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü’ne iletilir.
Şirketin Tescili
Uygunluk yazısının alınmasından sonra, şirketin Menemen Ticaret Sicil Memurluğu’na tescili için başvuru yapılır.
Şirket tescil edildikten sonra, Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilmesi ya da gazetenin yayınlanacağına dair kupür teslim edilir. Bu belgeler ile ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’ne tekrar başvuruda bulunulur.
Yer Kiralama veya Satın Alma İşlemleri
Uygunluk yazısı geldikten sonra, 30 gün içerisinde serbest bölgede yer kiralama veya yer satın alma işlemi yapılır.
Kira sözleşmesi veya noter onaylı tapu senedi, ….. Serbest Bölge Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra, T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.
4. Ruhsat Düzenleme Süreci
Kira sözleşmesi gönderildikten sonra T.C. Ticaret Bakanlığı Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü tarafından faaliyet ruhsatı düzenlenir ve ilgili serbest bölge müdürlüğüne gönderilir.
Vergi ve Defter İşlemleri
Ruhsat düzenlendikten sonra, Vergi Usul Kanunu’na uygun muhasebe defterleri alınır ve noterde onaylatılır. Vergi dairesine gerekli bildirimler yapılır.
Maliye denetimli fatura bastırılır ve şirketin muhasebe kayıtlarına eklenir.
Serbest Bölge Envanter Defteri
Serbest bölgeye giriş ve çıkış yapan tüm malların kaydedileceği Serbest Bölge Envanter Defteri bastırılır ve hem ….. Serbest Bölge Müdürlüğü hem de ….. Serbest Bölge Gümrük Müdürlüğü tarafından onaylanır.
Personel ve Araç Giriş Kartları
Şirket, personeli için ….. Serbest Bölge Müdürlüğü’nden Serbest Bölge Giriş Kartı alır.
Şirkete ait araçların bölgeye giriş yapabilmesi için, ilgili serbest bölge müdürlüğünde araç pulları alınır.
Serbest Bölge Faaliyet Ruhsatı Başvurusunda Neden Uzman Avukat Desteği Gerekli?
Serbest Bölge Faaliyet Ruhsatı başvurusu, çok sayıda resmi belge, teknik bilgi ve idari prosedür içeren oldukça detaylı ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Gerek mevcut şirketlerin serbest bölgeye taşınma işlemlerinde, gerekse yeni bir şirket kurulması halinde karşılaşılan bürokratik aşamalar, küçük bir hata nedeniyle başvurunun reddedilmesine veya sürecin uzamasına neden olabilir.
İşte bu noktada, uzman avukat desteği, sürecin hem yasal olarak hatasız ilerlemesi hem de başvurunun kabul edilme şansının artması açısından büyük önem taşır.
Tuzla ve İstanbul’da Serbest Bölge Başvurusunda Neden Avukat Desteği Almalısınız?
İstanbul, Türkiye’nin en önemli sanayi ve dış ticaret merkezlerinden biridir. Özellikle Tuzla, Pendik, Orhanlı, Kurtköy ve Gebze gibi bölgeler, organize sanayi bölgeleri, limanlara ve gümrük noktalarına yakınlıkları nedeniyle serbest bölge faaliyeti için büyük potansiyel taşımaktadır.
Tuzla ve çevresindeki yatırımcılar, özellikle Tuzla Kimya İhtisas OSB, İstanbul Anadolu Yakası OSB, Deri OSB ve İstanbul Tuzla Serbest Bölgesi gibi alanlarda faaliyet göstermek üzere başvuru yapmayı hedeflemektedir. Ancak bu başvurular sırasında; Faaliyet türüne göre doğru belgelerin hazırlanması, Şirket ana sözleşmesinin serbest bölgeye uygun şekilde revize edilmesi, Tüm sürecin Serbest Bölgeler Uygulama Yönetmeliği’ne uygun yürütülmesi, Vergi ve defter işlemlerinin hatasız tamamlanması, Sürecin Ticaret Bakanlığı nezdinde takibi gibi kritik konular profesyonel bilgi ve deneyim gerektirir.
Avukat Desteği ile Neler Kazanırsınız?
🔹 Hatalı veya eksik başvuru riskini ortadan kaldırırsınız.
🔹 Sürecin her aşaması yasal mevzuata uygun olarak yürütülür.
🔹 Gümrük, vergi, kira, tapu ve tescil gibi detaylar eksiksiz takip edilir.
🔹 Ticaret Bakanlığı ve Serbest Bölge Müdürlüğü ile yazışmalar profesyonelce yürütülür.
🔹 İleride doğabilecek hukuki ihtilaflar şimdiden önlenmiş olur.
Tuzla’da Hukuki Destek Almak İsteyen Yatırımcılar İçin
Tuzla’da faaliyet gösteren birçok sanayi kuruluşu, Tuzla Serbest Bölgesi’ne geçiş yapmakta veya yeni yatırımlar planlamaktadır. Bu tür adımlarda uzman avukatlar; şirket yapısına uygun ruhsat başvurusu, yer kiralama işlemleri, ana sözleşme uyarlamaları ve hukuki danışmanlık konularında sürecin başından sonuna kadar yanınızda olur.
