Dans le cas où le syndic de l’immeuble ne s’acquitte pas de son devoir de convoquer une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire dans les délais impartis, les copropriétaires peuvent-ils faire la convocation ?

Oui, selon la Loi sur la copropriété, si le syndic de l’immeuble ne remplit pas son devoir de convoquer une assemblée, les copropriétaires peuvent effectuer cette démarche eux-mêmes.

Procédure à Suivre par les Copropriétaires

Demande écrite au syndic : Les copropriétaires constituant un tiers des voix doivent demander au syndic la tenue d’une assemblée extraordinaire et exiger par écrit qu’il envoie la convocation. Les copropriétaires ne peuvent pas effectuer directement ces démarches sans avoir préalablement demandé au syndic de procéder aux convocations pour une assemblée extraordinaire. La demande au syndic est une condition préalable. Cette étape facilite la preuve dans le processus futur. Faire la demande de convocation écrite par courrier recommandé avec accusé de réception ou par l’intermédiaire d’un notaire aide à éliminer les problèmes de preuve qui pourraient survenir à l’avenir.

Si le gestionnaire ne procède pas à la convocation : Si, malgré la demande écrite d’un tiers des copropriétaires, le gestionnaire n’initie pas les procédures de convocation à la réunion, les néglige, oppose une résistance passive ou rejette cette demande par écrit, les copropriétaires peuvent eux-mêmes convoquer la réunion, sur demande écrite d’au moins un tiers des propriétaires. Autrement dit, si, malgré la demande, le gestionnaire ne prépare pas les documents nécessaires pour convoquer l’assemblée générale extraordinaire et n’effectue pas les notifications écrites ou postales aux copropriétaires, s’il n’agit pas à cet égard, les copropriétaires ayant demandé la convocation peuvent effectuer ces démarches eux-mêmes. Car les copropriétaires sont les mandants. Le gestionnaire est le mandataire. Le mandant peut toujours effectuer les démarches que le mandataire devrait faire. Cependant, il est impératif de s’adresser d’abord au gestionnaire.

Procédure de convocation :

Une convocation écrite doit être envoyée à tous les copropriétaires, indiquant la date, le lieu, l’heure de la réunion et les points de l’ordre du jour. La convocation peut être remise en main propre contre signature ou envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception. Une notification d’au moins 15 jours à l’avance est requise.

Réunion et prise de décision :

Le conseil des copropriétaires peut se réunir valablement et prendre des décisions à la majorité si la procédure de convocation a été respectée. Lors de la réunion extraordinaire, un nouveau gestionnaire peut être élu par un vote à double majorité. Suggestion d’un article.

Pourquoi le soutien d’un avocat spécialisé est-il nécessaire ?

Dans la gestion des appartements ou des copropriétés, l’un des problèmes les plus fréquemment rencontrés est que le gérant ne convoque pas le conseil des copropriétaires à une assemblée ordinaire ou extraordinaire. Cette situation peut entraîner des conséquences graves telles que l’impossibilité de prendre des décisions d’entretien et de réparation, l’impossibilité de déterminer les charges communes, et même le blocage du processus de changement de gérant.

La loi n° 634 sur la copropriété accorde un droit important aux copropriétaires si le gérant ne remplit pas son devoir de convocation. Selon la loi, au moins un tiers des copropriétaires peut personnellement convoquer une assemblée lorsque les conditions de procédure nécessaires sont remplies. Cependant, une utilisation incorrecte ou incomplète de ce droit peut entraîner l’annulation de l’assemblée tenue et des décisions prises.

Dans les grandes villes comme Istanbul en particulier, les processus deviennent plus complexes dans les immeubles et les copropriétés comportant de nombreuses unités indépendantes, notamment à Maltepe, Kartal, Pendik, Tuzla. Il est d’une grande importance que la convocation à l’assemblée soit faite par écrit, que l’ordre du jour soit correctement défini, que le délai de préavis de 15 jours soit respecté, que les majorités soient correctement calculées et que les décisions prises soient dûment consignées conformément à la loi.

À ce stade, obtenir le soutien d’un avocat spécialisé dans le droit de la copropriété permet :

D’éviter le risque d’annulation des décisions en raison d’une convocation irrégulière à l’assemblée,

D’éviter que les copropriétaires ne subissent une perte de droits si le gérant ne remplit pas ses fonctions,

Pour que l’appel à l’assemblée générale extraordinaire soit mené de manière conforme à la loi n° 634 sur la propriété par étages,

Permet d’éviter la perte de temps et de coûts dans les litiges et différends potentiels.

Pour que les décisions prises dans la vie d’un immeuble et d’un complexe résidentiel soient valides, contraignantes et applicables, il est utile de faire appel à un soutien juridique professionnel dès le début du processus, ce qui contribue à la fois à l’intérêt des copropriétaires et à la stabilité administrative.