Éléments à inclure dans l’engagement notarié de l’employeur

Pour les employeurs souhaitant embaucher un ressortissant étranger dans le cadre de services à domicile pour la garde d’enfants, de personnes âgées ou de malades, l’un des documents les plus importants à présenter lors des demandes de permis de travail et de séjour est la déclaration notariée. Ce document n’est pas seulement une exigence administrative, mais aussi une déclaration juridique qui atteste de l’engagement clair de l’employeur envers ses obligations légales et qui influence directement l’issue du processus de demande. À partir de 2025, le contenu de la déclaration a été rendu plus détaillé dans les pratiques de la Présidence de la Direction Générale de la Gestion de la Migration, et il a été clairement stipulé que des documents incomplets ou mal rédigés peuvent entraîner le rejet de la demande. Ci-dessous, les principaux éléments qui doivent impérativement figurer dans la déclaration notariée sont expliqués en détail.

1. Informations d’identité et de contact de l’employeur

La déclaration doit d’abord contenir les informations d’identité et de contact complètes de l’employeur. Le nom, le prénom, le numéro d’identification T.C., la date de naissance, l’adresse de résidence, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail doivent impérativement être spécifiés. De plus, l’adresse complète du logement où sera fourni le service de garde doit être indiquée, et il doit être veillé à ce que cette adresse corresponde exactement à l’adresse figurant dans les documents de demande. Si l’employeur n’est pas la personne qui recevra les soins, le nom, le prénom et les informations d’identité de la personne qui bénéficiera du service de garde doivent également être ajoutés. Ces informations révèlent clairement au nom de qui la demande est faite et où le service sera fourni.

2. Informations relatives à l’employé étranger

Dans la lettre d’engagement, les informations concernant l’employé étranger à embaucher doivent également figurer de manière claire et complète. Le nom, le prénom, la nationalité, le numéro de passeport, la date de naissance de l’étranger, la date de sa dernière entrée en Turquie et les informations relatives au cachet d’entrée doivent être spécifiés dans cette section. Ces informations indiquent que le document est établi pour une personne spécifique et que la demande est personnalisée. Des informations incomplètes ou incorrectes peuvent entraîner le renvoi du dossier ou le rejet de la demande.

3. Domaine d’activité et étendue des services

La lettre d’engagement doit impérativement préciser clairement le domaine dans lequel l’employé étranger sera embauché. L’application est valable uniquement pour les emplois relevant des services à domicile. Il s’agit des services de : garde d’enfants de moins de 12 ans, soins aux personnes âgées de plus de 65 ans et soins aux malades de tout âge. Il doit également être précisé que les employés masculins ne peuvent être considérés que pour les soins aux personnes âgées, et dans ce cas, un rapport médical est obligatoire pour la personne bénéficiant des soins, et que pour les soins aux personnes de plus de 85 ans, l’exigence du rapport pourrait ne pas être requise en pratique. Cette déclaration est un élément critique qui confirme la conformité du permis de travail à son objectif.

4. Sécurité sociale et prise en charge des obligations légales

L’employeur doit déclarer dans la lettre d’engagement que l’employé étranger sera employé conformément aux conditions légales d’emploi. Dans ce cadre, il doit être garanti qu’après l’approbation du permis de travail, l’étranger sera enregistré auprès de l’Institution de Sécurité Sociale et que les primes d’assurance seront payées régulièrement et intégralement. De plus, il doit être clairement stipulé que l’employeur respectera tous les droits de l’employé étranger et fournira des conditions de travail conformes aux dispositions du Code du travail turc et de la législation pertinente.

5. Obligations relatives à l’adresse et aux notifications

L’adresse où l’étranger travaillera doit figurer clairement dans l’engagement, et il doit être garanti qu’en cas de changement d’adresse, l’administration de l’immigration sera informée dans le délai légal. Il s’agit d’une obligation importante tant pour le permis de séjour que pour le permis de travail. Il ne faut pas oublier qu’en cas de non-notification, des sanctions administratives peuvent être appliquées à l’employeur.

6. Engagement de ne pas attribuer de tâches en dehors du domaine d’activité

L’engagement doit clairement stipuler que l’étranger ne sera employé que dans les services domestiques et ne sera pas affecté à un autre secteur ou domaine d’activité. Cet engagement est important pour prévenir toute utilisation du permis en dehors de son but. Dans le cas contraire, des conséquences telles que des amendes administratives et l’annulation du permis de travail peuvent survenir tant pour l’employeur que pour l’étranger.

7. Prise en charge des taxes, amendes et frais

L’employeur doit s’engager à couvrir tous les frais, amendes et dépenses administratives pouvant survenir pendant ou après le processus de demande. Il doit également être précisé que les notifications nécessaires seront faites dans le délai légal en cas de départ de l’étranger, d’annulation ou d’expiration du permis de travail. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions administratives pour l’employeur et l’expulsion de l’étranger.

8. Cas nécessitant la signature du conjoint

Dans certains cas, si la propriété du logement appartient à l’un des conjoints ou s’il s’agit d’une propriété commune, la signature du conjoint peut être requise sur l’engagement. Par conséquent, vérifier le statut de la propriété avant la rédaction du document et, si nécessaire, obtenir l’approbation du conjoint élimine le risque de rejet de la demande.

Conclusion

En conclusion, l’engagement notarié est une garantie écrite de toutes les responsabilités légales que l’employeur est tenu de remplir envers l’employé étranger et l’État. Un engagement préparé de manière complète et correcte est l’une des clés fondamentales pour l’aboutissement favorable de la demande. Un document incomplet ou mal rédigé peut non seulement entraîner le rejet de la demande, mais aussi l’application de sanctions administratives pour l’employeur. C’est pourquoi, lors de la préparation de l’engagement, agir avec le soutien professionnel d’un avocat spécialisé en droit des étrangers assurera le respect intégral de tous les éléments légaux et contribuera à la finalisation sans accroc du processus de permis de travail. Une suggestion de texte.

Pourquoi l’assistance d’un avocat spécialisé est-elle nécessaire ?

L’engagement notarié préparé pour l’emploi d’un travailleur étranger dans les services domestiques n’est pas qu’un simple document ; c’est une déclaration légale cruciale qui montre que l’employeur assume ses obligations légales envers toutes les institutions officielles, notamment la Direction de l’Immigration d’Istanbul. Par conséquent, la rédaction complète et conforme à la législation de cet engagement est d’une importance vitale pour l’acceptation de la demande. Une petite erreur – par exemple, l’omission d’informations d’identité, une divergence d’adresse, une définition incorrecte du domaine de travail ou un manque de signature – peut entraîner le rejet de la demande, voire des sanctions administratives.

Avec le soutien d’un avocat expert, ces risques sont éliminés dès le départ. En particulier, dans les régions où l’emploi étranger est dense, comme Tuzla, Pendik, Maltepe, Kartal, Üsküdar, Beykoz et Kadıköy, les processus de demande peuvent varier en pratique. Un avocat expérimenté connaît bien ces différences régionales et les pratiques de la Direction de l’Immigration d’Istanbul; il veille à ce que l’engagement soit correctement préparé, que tous les éléments nécessaires soient inclus intégralement et que les documents soient conformes au dossier de demande.

De plus, le soutien d’un avocat permet de répondre rapidement aux demandes supplémentaires ou aux lacunes qui pourraient survenir pendant le processus de demande, d’effectuer les notifications nécessaires en temps voulu et de développer une stratégie de défense juridique efficace contre d’éventuels rejets. En conséquence, obtenir des conseils juridiques professionnels est le moyen le plus sûr d’assurer le bon déroulement et le succès du processus de permis de travail pour les étrangers dans les services à domicile.