Introduction

Dans quels types de litiges la médiation est-elle obligatoire, et comment se déroule le processus de médiation ? Cette étude présente une analyse des décisions de justice concernant les cas où la médiation est obligatoire ou facultative, ainsi que le fonctionnement du processus de médiation. Les décisions examinées montrent que la médiation s’est établie comme une condition préalable à l’action en justice dans le système juridique turc, en particulier dans les domaines du droit du travail et du droit commercial, et que la bonne conduite du processus est d’une importance capitale.

L’étude détaille le champ d’application de la médiation, les étapes du processus, les obligations des parties et les conséquences du non-respect de ces obligations, à la lumière des décisions de la Cour de cassation, des cours d’appel régionales et des tribunaux de première instance.

Types de médiation : Les décisions judiciaires distinguent deux types de médiation : la médiation « obligatoire (condition d’action en justice) » et la médiation « facultative ». La médiation facultative peut être sollicitée dans tous les litiges de droit privé sur lesquels les parties peuvent librement transiger.

Champ d’application de la médiation obligatoire :

Droit du travail : Conformément à la loi n° 7036 sur les tribunaux du travail, le recours à la médiation est une condition préalable à l’action en justice dans les litiges concernant les créances des employés/employeurs fondées sur la loi ou un contrat, les demandes d’indemnisation et les demandes de réintégration. Cependant, les actions en dommages-intérêts résultant d’accidents du travail ou de maladies professionnelles sont exclues de ce champ d’application.

Droit Commercial : Conformément à l’article 5/A du Code de commerce turc (TTK) n° 6102, la médiation est une condition préalable à l’action en justice dans les litiges commerciaux portant sur des créances et des demandes d’indemnisation dont l’objet est le paiement d’une certaine somme d’argent. Avec la loi n° 7445, les « actions en annulation d’opposition, en constatation négative et en récupération » ont également été ajoutées à ce champ d’application à partir du 01.09.2023.

Le déroulement du processus :

Moment de la demande : La médiation obligatoire doit être sollicitée avant l’introduction de l’action en justice. Il n’est pas possible de remplir cette condition après l’introduction de l’action en justice.

Procès-verbal final : Il est obligatoire de joindre à la demande en justice l’original ou une copie certifiée conforme par le médiateur du procès-verbal final attestant de l’absence d’accord à l’issue de l’activité de médiation.

Conséquences du non-respect de la procédure :

Si une action en justice est intentée sans avoir eu recours au médiateur, le tribunal, sans autre formalité, rejette l’affaire pour « absence de condition de recevabilité ».

En cas de non-joignement du procès-verbal final de médiation à la demande en justice, le tribunal accorde au demandeur un délai définitif d’une semaine pour remédier à l’omission. Si l’omission n’est pas corrigée dans ce délai, l’action est de nouveau rejetée pour vice de procédure.

Caractère contraignant de l’accord : En cas d’accord à l’issue de l’activité de médiation, les parties ne peuvent pas intenter une nouvelle action en justice concernant les points convenus. Les exceptions à cette règle sont des situations telles que les vices du consentement.

1. Portée de la médiation : Cas obligatoires et facultatifs

Les décisions judiciaires mettent clairement en évidence la distinction fondamentale de la médiation. Comme indiqué dans les décisions de la Cour d’appel régionale d’Antalya et de la 3e Chambre civile de la Cour de cassation, la médiation se divise en deux types : « obligatoire » et « facultative ». La médiation facultative est une méthode à laquelle les parties peuvent recourir pour tout litige de droit privé dont elles peuvent librement disposer, tandis que la médiation obligatoire est une condition de recevabilité de l’action en justice pour les litiges déterminés par la loi.

a. Médiation obligatoire dans les affaires commerciales : La médiation obligatoire dans les litiges commerciaux est le domaine d’application le plus courant. De nombreuses décisions de tribunaux de première instance et de cours d’appel régionales font référence à l’article 5/A du Code de commerce turc (TTK). Cette situation a été exprimée comme suit dans la décision de la 17e Chambre civile de la Cour d’appel régionale d’Adana : « dans les affaires de créances, d’indemnisation, d’annulation d’opposition, de constat négatif et de restitution ayant pour objet une somme d’argent, le recours préalable à un médiateur avant l’introduction de l’action est une condition de recevabilité. » Il est constaté que ce champ d’application comprend également les demandes d’indemnisation découlant de la propriété intellectuelle (Cour d’appel régionale d’Istanbul, 16e Ch. civ.) et les actions en recouvrement de créances découlant du droit des coopératives (Cour d’appel régionale d’Adana, 9e Ch. civ.).

b. Médiation obligatoire dans les litiges du droit du travail : La médiation obligatoire en droit du travail est régie par l’article 3 de la loi n° 7036 sur les tribunaux du travail, comme souligné dans les décisions de l’Assemblée générale civile de la Cour de cassation et de la 9e Chambre civile de la Cour de cassation. Les décisions citent fréquemment la disposition suivante : « Dans les procès intentés pour des créances et indemnités de travailleurs ou d’employeurs basées sur la loi, un contrat de travail individuel ou collectif, ainsi que pour les demandes de réintégration, le recours à la médiation est une condition de recevabilité de l’action en justice. » Cependant, la 10e Chambre civile de la Cour de cassation précise que les litiges concernant « les dommages matériels et moraux résultant d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle », mentionnés dans le même article, sont exemptés de cette obligation.

c. Exceptions et cas particuliers : Les décisions révèlent également certaines situations où la médiation obligatoire ne s’applique pas. La 45e Chambre civile de la Cour d’appel régionale d’Istanbul a déclaré que les affaires de faillite ne sont pas soumises à la médiation en tant que condition de recevabilité. De plus, comme souligné dans la décision du 2e Tribunal de commerce de première instance d’Izmir, « les dispositions relatives à la médiation en tant que condition de recevabilité ne s’appliqueront pas dans les cas où il existe une obligation de recourir à l’arbitrage ou à un autre mode alternatif de résolution des litiges dans des lois spéciales, ou lorsqu’il existe un accord d’arbitrage ».

2. Fonctionnement du processus de médiation et dispositions procédurales

Le bon déroulement du processus de médiation, conformément à la procédure, est d’une importance capitale pour pouvoir entrer dans le fond du litige.

a. Dépôt de la demande et du procès-verbal final : La règle la plus fondamentale du processus est que la demande doit être faite avant l’introduction de l’action en justice. La 5ème Chambre Commerciale de Première Instance de Bakırköy a souligné la nature stricte de cette règle en statuant que « la médiation n’est pas une condition de recevabilité de l’action en justice qui peut être corrigée ultérieurement ». L’obligation d’annexer le procès-verbal final de « non-accord » rédigé à la fin du processus à la requête en justice repose sur l’article 18/A de la loi n° 6325. Dans la décision de la 3ème Chambre Civile de la Cour de Cassation, il a été précisé qu’en cas de non-annexion de ce procès-verbal, le tribunal accorderait au demandeur un délai impératif d’une semaine et qu’en cas de non-correction de l’omission dans ce délai, l’action serait rejetée pour des raisons de procédure.

b. Déroulement du processus et confidentialité : Concernant la manière dont le processus doit être mené, la 17ème Chambre Civile de la Cour d’Appel Régionale d’Adana, citant l’article 15 de la loi n° 6325, définit le rôle du médiateur comme suit : « Sauf accord contraire des parties, le médiateur mène l’activité de médiation en tenant compte de la nature du litige, des souhaits des parties et des règles et principes nécessaires pour résoudre rapidement le litige. » L’importance du bon déroulement procédural du processus est mise en évidence dans la décision de la 1ère Chambre Commerciale de Première Instance de Bakırköy. Dans cette décision, il a été statué le rejet de l’action pour des raisons de procédure en raison de l’incertitude quant à la manière dont les entretiens ont été menés et de l’absence de rédaction conforme du procès-verbal.

c. Nature juridique et conséquences de l’accord : Le fait que les parties parviennent à un accord lors du processus de médiation met fin définitivement au litige. Comme l’a également souligné la 4ème Chambre Civile de la Cour de Cassation, conformément à l’article 18/5 de la Loi n° 6325, « En cas d’accord à l’issue de l’activité de médiation, les parties ne peuvent intenter de procès sur les points convenus.«  En revanche, dans sa décision du 10.01.2024, la Cour Constitutionnelle a stipulé qu’une « mention d’exécution » peut être obtenue de la cour pour ce document d’accord, et que le document contenant cette mention sera considéré comme ayant la force d’un jugement.

d. Autres considérations relatives au processus (coûts et participation) : Les frais de médiation varient selon que le processus est obligatoire ou facultatif. Dans une décision de la 9ème Chambre Civile de la Cour de Cassation, il a été précisé que les frais de médiation obligatoire seraient considérés comme des frais de justice et seraient imputés aux parties en fonction de l’issue du litige. Cependant, une décision importante de la Cour Constitutionnelle en date du 14.03.2024 a annulé la règle prévoyant que la partie ne participant pas à la première réunion sans motif valable serait tenue responsable de l’intégralité des frais de justice, même si elle obtenait gain de cause dans l’affaire, au motif qu’elle restreignait de manière disproportionnée le droit d’accès au tribunal.

Conclusion

Lorsque l’ensemble des décisions judiciaires examinées est évalué, il est conclu que l’institution de la médiation, ancrée dans le système juridique turc dans le but de réduire la charge de travail des tribunaux et de résoudre les litiges par des voies pacifiques, est une condition de recevabilité de l’action en justice dont les règles de procédure sont strictement appliquées. En particulier dans les litiges commerciaux et de travail, il est absolument impératif qu’une partie qui envisage d’intenter une action en justice recoure d’abord à la médiation et mène ce processus à son terme conformément à la procédure. Le non-recours à la médiation ou une mauvaise conduite du processus entraîne une conséquence grave, telle que le rejet de l’affaire pour vice de procédure avant d’entrer dans le fond. Un processus de médiation aboutissant à un accord constitue une solution finale contraignante pour les parties et, en règle générale, ferme la voie de l’action en justice. Les organes judiciaires appliquent méticuleusement la condition de médiation afin de réaliser l’objectif du législateur. Une suggestion d’article.

Pourquoi le soutien d’un avocat spécialisé est-il nécessaire ? (Istanbul – Tuzla – Pendik – Kartal – Maltepe – Kadıköy – Ataşehir – Ümraniye – Gebze)

Le processus de médiation, en particulier parce qu’il constitue une condition de recevabilité de l’action dans les litiges de travail et commerciaux relevant de la médiation obligatoire, même la moindre erreur de procédure entraîne le rejet de l’affaire pour vice de forme, et non sur le fond, et cause des pertes de droits. Les décisions judiciaires révèlent clairement que la plupart des erreurs liées au processus de médiation proviennent de détails techniques tels qu’une demande erronée, un procès-verbal final incomplet, un choix erroné du type de litige, des entretiens non menés conformément à la procédure et une rédaction incorrecte du procès-verbal.

C’est pourquoi, dans les régions à fort trafic commercial et professionnel, notamment à Istanbul, Tuzla, Pendik, Kartal, Maltepe, Kadıköy, Ataşehir, Ümraniye et Gebze, il est crucial que le processus de médiation soit impérativement géré par un avocat expérimenté.

Pourquoi le soutien d’un avocat expert est-il indispensable ?

Déposer une demande de médiation pour un type de litige incorrect peut entraîner le rejet total de l’affaire.

La rédaction incomplète du procès-verbal final entraîne le rejet de l’affaire par le tribunal pour des raisons de procédure, sans même l’examiner.

En droit du travail et en droit commercial, il n’est possible d’évaluer correctement quels litiges sont obligatoires et lesquels sont facultatifs qu’avec des connaissances juridiques professionnelles.

Les déclarations faites pendant le processus de médiation sont confidentielles ; des déclarations incorrectes peuvent entraîner des pertes de droits à l’avenir.

La rédaction incorrecte du texte de l’accord peut créer de nouveaux litiges contraignants pour les parties.

Dans les affaires commerciales, les nouveaux domaines de médiation obligatoire introduits par la loi n° 7445 nécessitent un suivi professionnel.