Решение о разводе, вынесенное турецким судом, само по себе достаточно в пределах Турции. Оно вносится в реестр актов гражданского состояния, лицо вновь приобретает статус не состоящего в браке, и никаких дополнительных документов не требуется. Однако при использовании того же решения за границей ситуация меняется. Должностное лицо иностранного государства не может знать, действительно ли представленный ему документ выдан турецким судом; от него также нельзя ожидать знания печатей турецких судов и образцов подписей судей.

Механизм, устраняющий этот пробел в доверии, называется апостилем. На бумаге он выглядит как небольшой штамп, однако вопрос о том, на какой документ, в какой последовательности, каким органом он должен быть проставлен и действительно ли иностранное государство его примет, является частью отдельной технической цепочки. Если хотя бы одно звено этой цепочки выстроено неправильно, документ возвращается, процедура затягивается на недели, а иногда её приходится начинать заново.

Ниже мы рассматриваем, как сделать решение о разводе, вынесенное в Турции, пригодным для использования за рубежом, с учётом правовых оснований и проблем, возникающих на практике. Для наглядности местами приведены примеры из реальной практики ведения дел.

Что подтверждает апостиль, а что не подтверждает?

Апостиль не подтверждает достоверность содержания документа. Это важно сразу уточнить, поскольку именно здесь чаще всего возникает заблуждение. Апостиль подтверждает только три обстоятельства: подлинность подписи на документе, должностное качество лица, подписавшего документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа на документе.

Иными словами, иностранное должностное лицо, увидев документ, сможет установить: «этот документ действительно выдан турецким судом». Однако вывод о том, что «эти лица разведены и данный развод порождает правовые последствия в моей стране», относится уже к совершенно иной правовой оценке. Если не понимать эту разницу, впоследствии могут возникнуть весьма неприятные неожиданности.

Форма апостиля также не является произвольной. Согласно Конвенции, он должен иметь форму квадрата со стороной не менее девяти сантиметров и проставляться непосредственно на документе либо на отдельном листе, прикреплённом к нему; если используется отдельный лист, оба документа должны быть соединены, а место соединения скреплено печатью компетентного органа. Заголовок обязательно должен быть написан по-французски: Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Это может показаться несущественной деталью, однако отметка без французского заголовка технически не считается апостилем, соответствующим Конвенции.

Первый вопрос: в какую страну направляется документ?

Вся процедура зависит от ответа на этот вопрос. Если государство назначения является участником Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля и дополнительное удостоверение документа в представительстве этой страны в Турции не требуется. Если государство не является участником Конвенции, применяется классическая цепочка легализации: документ удостоверяется компетентным органом в Турции, а затем легализуется в консульстве соответствующего государства.

Проблема в том, что перечень государств-участников не является неизменным. Страны присоединяются к Конвенции, даты вступления в силу различаются, а турецкоязычные материалы в интернете годами повторяют одни и те же устаревшие списки. Самый показательный пример — Канада. Долгие годы остававшаяся вне Конвенции и являвшаяся одной из немногих стран G7 в таком положении, Канада передала документ о присоединении в 2023 году, и Конвенция вступила в силу для Канады 11 января 2024 года. Сегодня для документа, направляемого из Турции в Канаду, консульская легализация не требуется; источники, утверждающие обратное, относятся к периоду до 2024 года.

Это изменение повлекло последствия и в обратном направлении. Если решение, вынесенное в Канаде, будет использоваться в Турции, теперь требуется не удостоверение турецким консульством, а апостиль, выданный Global Affairs Canada либо компетентным органом соответствующей провинции. Онтарио, Квебек, Альберта, Британская Колумбия и Саскачеван определили собственные органы, уполномоченные выдавать апостиль; в остальных провинциях и территориях процедура осуществляется на федеральном уровне.

Практическое правило отсюда очевидно: до начала процедуры следует проверить актуальный статус государства назначения по официальным источникам Гаагской конференции или Министерства иностранных дел. И лишняя запись в консульство из-за устаревшего списка, и пропуск необходимой легализации одинаково могут привести к дополнительным расходам.

Правовая основа процедуры в Турции

Турция присоединилась к «Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» на основании Постановления Совета министров № 84/8373. Текст был опубликован в Официальной газете № 18517 от 16.09.1984, а для Турции Конвенция вступила в силу 29.09.1985. С полным текстом Конвенции можно ознакомиться в официальной публикации Главного управления по делам населения и гражданства.

Статья 6 Конвенции предусматривает, что каждое государство самостоятельно определяет органы, уполномоченные выдавать апостиль. Турция сделала соответствующее уведомление при обмене ратификационными документами: для административных документов — губернаторства, для судебных документов — председательства комиссий по правосудию судов первой инстанции общей юрисдикции в центрах, где имеются суды по тяжким уголовным преступлениям. Министерство юстиции подробно регламентировало практику циркуляром; Циркуляр № 68 от 01.01.2006 впоследствии был обновлён и отменён.

Статья 1 Конвенции также определяет, какие документы считаются «официальными документами». На первом месте стоят судебные документы: документы, исходящие от органа или должностного лица, связанного с судебным органом государства. Решение о разводе относится именно к этой категории. Нотариальные акты и административные документы перечислены отдельно; как будет видно далее, это различие приобретает решающее значение на стадии перевода.

На какой экземпляр документа проставляется апостиль?

На практике обращаются четыре разных вида документов, и очень часто приносят не тот, который нужен:

Ещё одна деталь: если решение и отметка о вступлении в законную силу оформлены на отдельных листах, удостоверены должны быть оба. Некоторые комиссии рассматривают скреплённый и опечатанный комплект как единый документ и выдают один апостиль, другие требуют отдельный апостиль на каждый документ. Лучше заранее уточнить практику конкретного суда, чем затем повторно стоять в очереди.

На решение, не вступившее в законную силу, апостиль не проставляется

Решения по семейно-правовым вопросам не подлежат исполнению до вступления в законную силу. Поэтому, пока решение о разводе не вступило в законную силу, оно не вносится в реестр населения и не становится документом, пригодным для отправки за границу. При разводе по взаимному согласию, если стороны в судебном заседании отказались от права на обжалование, решение быстро вступает в законную силу; если отказа нет, ожидается вручение мотивированного решения, истекает срок апелляционного обжалования, после чего проставляется отметка о вступлении в законную силу.

Дата вступления решения в законную силу — не просто бюрократическая деталь. Статья 26 Закона № 5490 «О службах регистрации населения» предусматривает, что срок ожидания для женщины исчисляется с даты вступления решения в законную силу. Если одна из сторон планирует повторный брак за границей, вопрос о том, какая именно дата признаётся такой по турецкому праву, может возникнуть позднее.

Статья 55 того же Закона возлагает на канцелярии судов обязанность в течение десяти дней с даты вступления решения в законную силу или его оформления уведомить управление по делам населения по месту нахождения суда. На практике такое уведомление иногда задерживается, и запись о лице некоторое время продолжает показывать его состоящим в браке. Документы, полученные в этот промежуток, впоследствии могут создать противоречия. С правовым основанием можно ознакомиться в полном тексте Закона № 5490.

Компетентный орган: суд или районная администрация?

Ответ зависит от того, является документ судебным или административным. Судебное решение — судебный документ; апостиль на него выдаёт председательство комиссии по правосудию суда первой инстанции общей юрисдикции в центре, где имеется суд по тяжким уголовным преступлениям. Решение о разводе, поданное в районную администрацию, будет возвращено.

Напротив, перевод, удостоверенный нотариусом, рассматривается как административный документ, поскольку он имеет характер нотариального акта, и апостиль на него выдаёт губернаторство или районная администрация. То есть по одному делу приходится обращаться в два разных органа. Именно здесь чаще всего теряются дни: человек, рассчитывающий завершить всё по одному адресу, вынужден стоять в двух отдельных очередях.

За проставление апостиля пошлина не взимается; на практике расходы состоят из стоимости копий, перевода и нотариального удостоверения. Адвокат, имеющий доверенность, может подать заявление от имени доверителя. Общая информация Министерства иностранных дел о процедурах удостоверения размещена в этом документе.

Как фактически проходит процедура апостилирования в суде?

В нормативных актах апостиль определяется как «проставление компетентным органом отметки на документе». Такое определение не описывает фактический порядок прохождения процедуры внутри суда. На практике это не операция, при которой достаточно дождаться своей очереди у окна и получить штамп в тот же день; это процедура проверки, проходящая через служебную переписку между двумя подразделениями. Пошагово она выглядит так:

У этой процедуры есть два практических последствия. Первое — становится наглядно понятно, что именно подтверждает апостиль: комиссия проверяет через суд не содержание решения, а подлинность подписи и печати. Теоретическое объяснение, приведённое в начале статьи, именно так реализуется на практике в судебной системе.

Второе и более болезненное на практике последствие — сроки. Поскольку между органами осуществляется две официальные переписки, в обычном порядке процедура может занимать более недели. Загруженность суда, отпуск судьи или задержка документа на стадии распределения могут ещё больше увеличить срок. Наибольшие проблемы возникают у тех, кто покупает авиабилет или назначает дату подачи документа за границей, рассчитывая «утром подать, а к обеду получить».

Электронный апостиль: судебное решение через e-Devlet

Министерство юстиции запустило систему e-Apostil в 2019 году. Благодаря ей документы, связанные со справками о судимости и судебными решениями, можно получать в электронном виде с апостилем; заявление подаётся через e-Devlet, а подлинность документа может быть проверена онлайн. В сообщении Министерства подчёркивалось следующее: до внедрения системы проживавшие за границей лица были вынуждены приезжать в Турцию и лично обращаться в комиссии по правосудию, чтобы их документы были приняты за рубежом. Полный текст сообщения размещён на странице пресс-службы Министерства юстиции.

Главное преимущество этого способа заключается в том, что он устраняет описанную выше служебную переписку: поскольку проверка подписи и печати осуществляется внутри системы, ждать официального обмена письмами между судом и комиссией не требуется. Это также упрощает дела, в которых бывшие супруги проживают за границей. Однако необходимо учитывать два момента.

Во-первых, система получает решение из UYAP. Если отметка о вступлении в законную силу не внесена канцелярией в систему, документ не появится в списке. Почти все жалобы «документ не отображается в системе» связаны именно с этим.

Во-вторых, система работает на основе турецкого идентификационного номера. Если иностранная сторона не имеет идентификационного номера в Турции, она не может самостоятельно подать заявление; документ получает и направляет сторона, являющаяся гражданином Турции. Сразу ответим и на часто задаваемый вопрос: апостиль относится к документу, а не к личности заявителя. Экземпляр с апостилем, полученный одной стороной, другая сторона может использовать за границей без каких-либо изменений.

Скрытый риск электронного апостиля

Поскольку Гаагская конвенция была принята в 1961 году, она прямо не регулирует электронный апостиль; вопрос оставлен национальному законодательству государств-участников. В рамках Гаагской конференции рекомендуемой моделью является электронный апостиль на электронном документе, однако на практике используются и смешанные варианты — электронный апостиль на бумажном документе либо физический апостиль на электронном документе, что может создать риск непринятия документа иностранным государством.

Практический вывод таков: если иностранное должностное лицо получает PDF с электронным апостилем, оно может отказать в его принятии, если не привыкло проверять QR-коды либо внутренние инструкции учреждения требуют документ с собственноручной подписью. Турецкие нотариусы также нередко требуют физический документ для удостоверения перевода. Поэтому в важных делах часто готовят оба варианта: электронный экземпляр с e-Apostil — для скорости, и физический экземпляр с собственноручной подписью, полученный через комиссию по правосудию, — для надёжности. Дополнительные расходы почти отсутствуют, а выигрыш во времени может измеряться неделями.

Порядок действий: сначала апостиль или перевод?

Неправильная последовательность действий при апостилировании может привести к необходимости начать всю процедуру заново. Правильный порядок следующий:

Если порядок перепутать — сначала выполнить перевод, а затем проставить апостиль на решение, — получится комплект, в котором сам апостиль не переведён. Иностранное должностное лицо не знает турецкого языка и не сможет понять содержание отметки; единственный элемент, подтверждающий легализацию документа, окажется для него нечитаемым штампом. Такие документы возвращают.

Почему апостиль на перевод выдаётся другим органом?

Если понять логику один раз, её легко запомнить. Апостиль подтверждает последнюю подпись на документе. Последняя подпись на судебном решении принадлежит судье или руководителю канцелярии, поэтому компетентным органом является судебная система. На нотариально удостоверенном переводе последняя подпись принадлежит нотариусу, а нотариальное действие в системе Конвенции относится не к судебным документам, а к категории нотариальных актов/официальных удостоверений. Поэтому второй апостиль выдаёт губернаторство или районная администрация.

Второй апостиль требуется не в каждом деле. Некоторые иностранные органы вообще не требуют нотариально удостоверенный перевод, выполненный в Турции, и ожидают, что перевод будет сделан в их собственной стране. Знание этого различия заранее помогает избежать ненужных расходов и потери времени.

Какой орган будет требовать документ?

Орган, в который будет представлен документ, определяет всю процедуру. Для одного и того же решения о разводе иммиграционная служба, суд и орган регистрации населения/актов гражданского состояния могут требовать разные документы. Особенно строгими бывают правила перевода при иммиграционных заявлениях.

На примере канадской иммиграционной службы (IRCC) правило действует следующим образом: каждый документ не на английском или французском языке подаётся вместе с переводом; перевод должен быть дословным, краткий или упрощённый перевод не принимается. Перевод либо выполняет переводчик, уполномоченный профессиональной организацией в Канаде, либо, если такого переводчика нет, лицо, выполнившее перевод, даёт нотариально удостоверенное заявление под присягой (affidavit). Переводы, выполненные самим заявителем, членами его семьи или его представителем, не принимаются, даже если такое лицо является присяжным переводчиком.

Выбор языка также зависит от учреждения. Если документ будет использоваться в Квебеке, обычно требуется перевод на французский язык и переводчик — член OTTIAQ; в Онтарио и западных провинциях могут требоваться члены ATIO и аналогичных организаций. Тот же принцип действует и в других странах: например, в Германии могут требовать судебно присяжного переводчика, а в Великобритании — заявление о certified translation и иные местные формальности.

Апостиль не означает «признание»

Это различие упускают из виду очень многие. Апостиль легализует документ; он не определяет, будет ли судебное решение порождать правовые последствия по законодательству другого государства.

Это легко увидеть на примере турецкого права. Решение иностранного суда о разводе, даже если на нём имеется апостиль, само по себе не порождает правовых последствий в Турции; требуется признание или приведение в исполнение в соответствии со ст. 50 и последующими статьями MÖHUK либо административная регистрация по ст. 27/A Закона № 5490. Апостиль является предварительным условием этих процедур, а не заменяет их. Подробнее см. нашу статью об исполнении решений иностранных судов в Турции.

Тот же принцип действует и в обратном направлении. Если решение турецкого суда должно стать основанием для юридического действия за рубежом, необходимо отдельно оценить подход соответствующего государства к иностранным судебным решениям. Для простого подтверждения гражданского состояния документа с апостилем может быть достаточно, тогда как исполнение требований об алиментах или имущественном режиме представляет собой совершенно отдельную процедуру.

Написание имени: самая незаметная причина отказа

Имя иностранной стороны в решении турецкого суда нередко указано иначе, чем латинское написание в паспорте. При транслитерации с кириллицы или арабского алфавита может измениться одна буква, исчезнуть отчество или иначе передаваться окончание фамилии. В Турции на это могут не обратить внимания, тогда как иностранное должностное лицо сопоставит паспорт и решение и задаст вопрос: «Это одно и то же лицо?»

Поэтому перед отправкой документа необходимо сверить с паспортом три элемента: буквенное написание имени и фамилии, дату рождения и номер паспорта или удостоверения личности. При расхождении есть два пути: обратиться в суд за разъяснением/исправлением либо приложить дополнительный документ, подтверждающий совпадение личности (копию паспорта, выписку из реестра населения, свидетельство о браке). Запрашивать разъяснение спустя годы после вступления решения в законную силу обременительно, поэтому разумнее провести эту проверку ещё в период рассмотрения дела о разводе. Статья 27 Закона № 5490 уже требует, чтобы решения о разводе содержали идентификационные сведения сторон.

Регистрация в реестре населения и дополнительные документы

На самом деле многие иностранные учреждения интересует не само судебное решение, а ответ на вопрос: «состоит ли это лицо в браке или разведено?» В такой ситуации справка о семейном положении или выписка международного образца из управления по делам населения нередко принимается гораздо проще, чем десятистраничное мотивированное решение. Поскольку это административные документы, апостиль на них получают в районной администрации.

Практически рекомендуется подготовить оба документа: экземпляр судебного решения с апостилем — как основной правовой документ, а документ из реестра населения — как краткое и понятное подтверждение. Совокупная стоимость обоих документов символична по сравнению с расходами, вызванными отказом в принятии заявления.

Если документ будет использоваться в нескольких странах

В разводах с иностранным элементом документ нередко используется не только в одной стране. Например, бывший супруг — гражданин Украины, даже проживая в Канаде, позднее может представить тот же документ в Украине по вопросам наследства, повторного брака или декларирования имущества. Украина также является участником Гаагской конвенции об апостиле, поэтому тот же экземпляр с апостилем действителен и там; потребуется только перевод на украинский язык.

Практическое правило: готовьте документ не для одной страны, а с учётом всех государств, где он потенциально может понадобиться. Сам апостиль не имеет срока действия и остаётся действительным спустя годы. Однако количество экземпляров ограничено, а многие учреждения не возвращают поданные документы. Сразу получить три-четыре экземпляра гораздо дешевле, чем через несколько месяцев вновь заниматься процедурой в турецком суде.

Наиболее частые ошибки на практике

Почему эту процедуру следует вести с адвокатом?

Мысль «зачем нужен адвокат ради одного штампа» понятна. Однако если оценить все перечисленные выше этапы вместе, становится ясно: апостиль — это не одна отдельная операция, а цепочка между процессуальным правом, международным частным правом, законодательством о регистрации населения и административной практикой иностранного государства. Точки, где эта цепочка может оборваться, требуют юридической квалификации.

Определение характера документа — юридическая квалификация

Является ли имеющийся у вас документ судебным или административным, определяется по классификации статьи 1 Конвенции. Из четырёх документов одного дела два направляются в судебный орган, а два — в районную администрацию. Ошибочная классификация означает прямой отказ.

Сроки вступления решения в законную силу и регистрации

Отказались ли стороны от обжалования, вручено ли мотивированное решение, как исчисляется срок апелляции и когда решение сообщается органам регистрации населения — всё это взаимосвязанные этапы. Ошибка в этой последовательности может оставить заявителя с документом, который невозможно использовать.

Изучение законодательства государства назначения

Правила перевода иммиграционной службы и процессуальные требования суда — не одно и то же. Заранее определить, что именно требует конкретное учреждение, значит правильно выстроить подготовку всего комплекта документов. Это задача юриста, а не бюро переводов.

Быстрое устаревание информации

Пример Канады показывает это особенно наглядно: значительная часть турецкоязычных материалов до сих пор повторяет сведения, актуальные до 2024 года. Перечень государств-участников, компетентные органы и практика электронного апостиля меняются; актуальное положение необходимо проверять по официальным источникам.

Правовые последствия после апостилирования

Необходимо заранее планировать и то, что произойдёт после отправки документа за границу. Если речь идёт об алиментах, опеке или режиме имущества супругов, одним апостилем вопрос не заканчивается; вступают в действие механизмы признания и приведения в исполнение. По этой теме см. наши материалы о признании иностранных решений об опеке и действительности решений о совместной опеке.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли обращаться в суд для получения апостиля на решение о разводе?

Нет. В суде получают только заверенную копию решения с отметкой о вступлении в законную силу. Апостиль выдаёт не сам суд, а председательство комиссии по правосудию суда первой инстанции общей юрисдикции в центре, где имеется суд по тяжким уголовным преступлениям.

Сколько времени занимает получение апостиля через суд?

Это не процедура, которая обычно завершается в тот же день. Председательство комиссии направляет запрос в суд, вынесший решение, для подтверждения подлинности собственноручной подписи и печати; после получения ответа оформляется документ с апостилем. Поскольку между органами проходит две официальные переписки, в обычном порядке процедура может занять более недели. При e-Apostil такая переписка не требуется, поэтому оформление проходит значительно быстрее.

Платный ли апостиль?

За сам апостиль государственная пошлина не взимается. Расходы состоят из стоимости копий, присяжного перевода и нотариального удостоверения. При подаче через e-Apostil может взиматься небольшая плата, предусмотренная системой.

Есть ли срок действия у апостиля?

Сам апостиль срока действия не имеет. Однако может требоваться актуальность документа, к которому он приложен; например, учреждения нередко требуют выписку из реестра населения, выданную не более шести месяцев назад. Для судебного решения такого ограничения нет.

Мой бывший супруг — иностранный гражданин. Должен ли именно он подавать заявление на апостиль?

Нет. Апостиль относится к документу, а не к личности заявителя. Экземпляр с апостилем, полученный одной стороной, другая сторона может использовать за границей без изменений. Поскольку система e-Devlet работает по турецкому идентификационному номеру, иностранный гражданин без такого номера не может подать заявление этим способом.

Нужно ли консульское удостоверение для документа, направляемого в Канаду?

Нет. Поскольку для Канады Конвенция об апостиле вступила в силу 11 января 2024 года, надлежащим образом оформленного апостиля достаточно. Источники, утверждающие необходимость консульской легализации, устарели.

Следует ли делать перевод в Турции?

Это зависит от органа, в который будет подан документ. При иммиграционных заявлениях многие страны требуют, чтобы перевод был выполнен уполномоченным переводчиком в их стране либо сопровождался заявлением под присягой. Суды и административные органы, напротив, обычно принимают нотариально удостоверенный перевод, выполненный в Турции.

Будут ли положения об алиментах или опеке исполняться за границей только благодаря апостилю?

Нет. Апостиль подтверждает подлинность документа, но не делает содержащиеся в нём положения автоматически исполнимыми. Для их исполнения в иностранном государстве необходимо пройти предусмотренную законодательством этой страны процедуру признания и приведения в исполнение иностранного решения.

Я нахожусь за границей. Нужно ли приезжать в Турцию ради апостиля?

Нет. Процедуру можно провести через адвоката на основании специальной доверенности, оформленной в турецком консульстве в стране вашего пребывания либо у местного нотариуса и снабжённой апостилем. Система e-Apostil также была создана прежде всего для устранения такой необходимости.

Наши материалы по теме

• Как подать на развод? Необходимые документы, процедура и частые ошибки
• Действителен ли заключённый за границей брак в Турции? Условия уведомления и регистрации
• Как исполняется в Турции иностранное судебное решение об опеке?
• Как признаются в Турции иностранные решения об опеке?
• Раздел имущества при разводе: вычитаются ли долги?
• Все наши материалы по праву иностранцев

Настоящая статья подготовлена исключительно в информационных целях и не является юридическим заключением по конкретному спору. Поскольку практика апостилирования и легализации, а также перечень государств-участников со временем могут изменяться, перед началом процедуры рекомендуется получить актуальное подтверждение в соответствующей комиссии по правосудию, губернаторстве или районной администрации, а также в иностранном органе, в который будет представлен документ.