1. Procédure générale de légalisation et Réglementation de l’article 224 du Code de procédure civile (CPC)
Comment un jugement de divorce, une procuration, un acte de naissance obtenus à l’étranger sont-ils valables en Turquie ? Guide sur l’apostille, la légalisation et la reconnaissance-exequatur Pour que les documents officiels (jugement de divorce, procuration, acte de naissance, rapport médical, etc.) préparés par les autorités d’États étrangers aient la qualité de documents officiels en Turquie et puissent produire des effets juridiques, ils doivent être fondamentalement approuvés par l’autorité compétente de l’État émetteur du document ou par le bureau consulaire turc concerné (Code de procédure civile, art. 224/1). Conformément à l’article 195 de la loi notariale n° 1512, il est également essentiel que les signatures et les sceaux figurant sur les actes notariés dûment établis à l’étranger soient authentifiés par le consul. Si cette chaîne d’approbation n’est pas assurée, les documents présentés ne peuvent pas acquérir la qualité de « document officiel » en Turquie et ne peuvent pas être pris en compte comme preuve par les tribunaux.
2. Le processus de légalisation dans le cadre de la Convention de La Haye sur l’Apostille
La Convention du 5 octobre 1961, à laquelle la Turquie est partie, intitulée « Convention sur la suppression de l’exigence de légalisation des actes publics étrangers » (Convention Apostille de La Haye), supprime l’obligation d’authentification diplomatique et consulaire entre les États parties à la convention.
Fonction de l’Apostille : L’apostille apposée sur le document ou sur une feuille annexe, « Apostille », confirme l’authenticité de la signature sur le document, la qualité de la personne signataire et la conformité du sceau ou du timbre apposé sur le document à l’original.
Champ d’Application : Lorsque les documents sont obtenus de pays parties à la convention (par exemple l’Allemagne, l’Italie, la France, la Russie, la Grèce, la Finlande, les Pays-Bas) et qu’ils portent une apostille, une authentification consulaire turque supplémentaire n’est pas requise.
Exceptions : Pour les documents obtenus de pays non parties à cette convention, tels que le Canada, conformément à l’art. 224 du Code de procédure civile turc (HMK), l’authentification par l’autorité compétente de l’État où le document a été délivré et par l’autorité consulaire turque compétente (chaîne de légalisation) est obligatoire.
3. Documents Requis pour la Reconnaissance et l’Exécution des Décisions de Tribunaux Étrangers (Divorce, etc.)
Conformément à l’article 53 du MÖHUK (ancien article 37 de la loi n° 2675), les documents suivants doivent être joints à la requête pour la reconnaissance ou l’exécution des décisions de tribunaux étrangers en Turquie :
Original ou Copie Certifiée Conforme de la Décision : L’original ou une copie certifiée conforme de la décision du tribunal étranger, dûment authentifié par les autorités du pays concerné ou certifié par l’instance judiciaire ayant rendu la décision.
Mention de Finalisation : Un document écrit ou un certificat approuvé par les autorités compétentes, indiquant que la décision est devenue définitive selon les lois de ce pays. Dans certains cas, un « certificat de non-appel » peut également être accepté comme preuve de finalisation.
Traductions Certifiées : Traductions certifiées en turc de la décision de justice et du certificat de finalisation.
Obligation d’Apostille : La présence d’une Apostille sur la décision de justice étrangère et la mention de finalisation dont la reconnaissance est demandée est obligatoire pour la fiabilité et l’acceptation du document comme « original ». Une traduction certifiée de la mention d’Apostille doit également figurer dans le dossier.
4. Procédure de Traduction et d’Approbation Notariale : Pour que les documents en langue étrangère soient valides en Turquie, le processus de traduction est soumis aux règles suivantes :
Traductions Réalisées en Turquie : Il est obligatoire que les traductions des documents soumis par des demandeurs locaux ou des citoyens turcs soient effectuées par des traducteurs assermentés en Turquie et approuvées par un notaire.
Traductions Réalisées à l’Étranger : Si la traduction a été effectuée par un traducteur assermenté dans le pays d’émission du document, et si la traduction porte également une mention d’« Apostille », aucune approbation supplémentaire n’est requise en Turquie. S’il n’y a pas d’Apostille, la signature et le sceau sur la traduction doivent être approuvés par le Consulat turc du lieu concerné.
Approbation Consulaire : L’approbation par le Consulat turc de la traduction en turc de la décision de justice étrangère et du certificat de finalisation rend ces documents aptes aux procédures de reconnaissance et d’exécution.
5. Correction des Lacunes et Obligation des Tribunaux
Les décisions de justice ont établi la procédure à suivre en cas de défaut d’authentification ou de traduction comme suit :
Octroi d’un délai : Si le tribunal constate, dans le document étranger présenté, un défaut d’apostille, de certificat d’irrévocabilité ou de traduction dûment authentifiée, il doit accorder au demandeur un délai raisonnable pour remédier à ces lacunes.
Par l’intermédiaire du Ministère de la Justice : En cas de besoin, le tribunal peut envoyer le document à l’État concerné par l’intermédiaire du Ministère de la Justice pour l’apposition de l’apostille.
Décision de rejet : Si, malgré le délai accordé, le document original apostillé ou une traduction certifiée n’est pas produit, l’affaire doit être rejetée pour des raisons de procédure, car le document n’a pas de caractère officiel. Un jugement ne peut être rendu sur la base de photocopies non certifiées.
En résumé : Pour qu’un document obtenu à l’étranger soit valide en Turquie ; l’original du document (ou sa copie certifiée conforme) doit porter l’apostille, ce document et la mention d’irrévocabilité doivent être traduits en turc par un traducteur assermenté, et cette traduction doit être certifiée par un notaire ou un consulat. Si le pays n’est pas partie à la Convention Apostille, l’authentification par le Consulat de Turquie est requise après approbation des autorités locales. Une suggestion d’article.
Pourquoi un soutien d’avocat spécialisé est-il nécessaire dans le processus de reconnaissance des documents étrangers et d’apostille ?
Pour que les documents officiels établis dans des pays étrangers (décisions de divorce, procurations, actes de naissance, jugements de tribunaux, etc.) puissent produire des effets juridiques en Turquie, cela dépend de l’application conjointe et correcte des dispositions de l’article 224 du Code de procédure civile, de l’article 53 du Code de droit international privé et de procédure internationale (MÖHUK) et de la Convention de La Haye sur l’Apostille. Ce processus est, en pratique, un domaine beaucoup plus technique et sujet à un taux d’erreur élevé qu’on ne le pense.
En particulier ;
L’évaluation erronée de la question de savoir si le document a été obtenu d’un pays partie à la Convention Apostille ou d’un pays non partie,
L’apposition de l’apostille sur un document erroné ou avec un contenu incomplet,
L’absence de conformité procédurale de la mention de force exécutoire dans les décisions de tribunaux étrangers,
L’absence de conformité des traductions à la chaîne d’approbation traducteur assermenté / notaire / consulat,
L’introduction d’une action en reconnaissance et exécution avec des photocopies ou des documents incomplètement approuvés,
Dans ces situations, les tribunaux peuvent rendre des décisions de rejet pour des raisons de procédure, et le processus peut s’étendre sur des mois, voire des années.
En pratique, en particulier dans les districts d’Istanbul où la population étrangère est dense, tels que Fatih, Şişli, Kadıköy, Beşiktaş, Üsküdar, Ataşehir, Pendik et Tuzla, de sérieux litiges surviennent fréquemment concernant la reconnaissance des décisions de divorce étrangères, la validité des procurations établies à l’étranger et les problèmes liés à l’absence d’apostille.
À ce stade, le cabinet d’avocats 2M Hukuk, basé à Istanbul Tuzla, offre des services de conseil juridique complets, axés sur les résultats et maîtrisant la pratique pour la légalisation de documents officiels étrangers, les procédures d’Apostille, la reconnaissance et l’exécution de décisions de justice étrangères ainsi que les processus d’approbation consulaire.
