1. Phase de préparation
Obtention du formulaire de demande
Le Formulaire de demande de licence d’exploitation de zone franche est téléchargé depuis le site officiel du Ministère du Commerce de la République de Turquie et rempli sur ordinateur en fonction de l’activité pour laquelle la demande est faite. Avant de remplir le formulaire, les explications doivent être lues attentivement.
Paiement des frais de demande
Les frais de 5 000 dollars américains fixés pour la demande sont déposés sur le Compte Spécial des Zones Franches, situé à la Banque Centrale de la République de Turquie, sur le compte en dollars numéro 951 101 301.
Le reçu bancaire attestant le paiement des frais est joint au dossier de demande.
2. Demande au nom d’une société existante
Préparation des documents requis
Le Formulaire de demande rempli et les documents requis à la page 1 du formulaire sont préparés intégralement. Ces documents sont :
Le Journal du Registre du Commerce montrant la constitution et la structure du capital la plus récente de la société.
Le spécimen de signature (appartenant aux personnes autorisées à représenter la société).
Les bilans de profits/pertes des trois dernières années.
Les documents montrant le montant des devises étrangères introduites en Turquie au cours des trois dernières années (le cas échéant).
Les numéros GTİP (Position statistique de la nomenclature douanière) des marchandises à introduire et à vendre dans la zone franche.
L’organigramme de production et une note de présentation de l’entreprise pour les entreprises manufacturières.
Dépôt de la demande
Le dossier de demande préparé, avec tous les documents, est déposé auprès de la Direction de la Zone Franche de …... Les documents de la demande sont remis pour être envoyés à la Direction Générale des Zones Franches du Ministère du Commerce de la République de Turquie.
Obtention de la lettre d’approbation
La Direction Générale des Zones Franches du Ministère du Commerce de la République de Turquie, après avoir évalué la demande, envoie une « lettre d’approbation » à l’entreprise.
Si une entreprise existante doit déménager dans la zone franche, après l’obtention de la lettre d’approbation, les modifications d’adresse nécessaires sont apportées à la convention principale de l’entreprise.
3. Demande au nom de la nouvelle entreprise
Préparation des documents de demande
En plus du formulaire de demande, une note de présentation décrivant l’activité à réaliser dans la zone franche est préparée.
L’organigramme de production pour les entreprises manufacturières et les numéros GTİP des marchandises à introduire dans la zone franche sont ajoutés.
Le reçu de la Banque Centrale prouvant le paiement des frais de demande de 5 000 dollars US est joint au dossier de demande.
Le projet de convention principale de l’entreprise et les déclarations de signature des associés de l’entreprise sont également inclus dans le dossier.
Dépôt de la demande
Tous les documents sont soumis à la Direction de la Zone Franche ….. et transmis à la Direction Générale des Zones Franches du Ministère du Commerce de la République de Turquie.
Enregistrement de l’entreprise
Après réception de la lettre de conformité, une demande est faite pour l’enregistrement de l’entreprise auprès du Greffe du Registre du Commerce de Menemen.
Après l’enregistrement de l’entreprise, une publication dans le Journal du Registre du Commerce ou un extrait attestant de la publication du journal est remis. Avec ces documents, une nouvelle demande est déposée auprès de la Direction de la Zone Franche …...
Procédures de location ou d’achat de terrain
Après réception de la lettre de conformité, une procédure de location ou d’achat de terrain est effectuée dans la zone franche dans les 30 jours.
Le contrat de location ou l’acte de propriété notarié, après avoir été approuvé par la Direction de la Zone Franche ….., est envoyé à la Direction Générale des Zones Franches du Ministère du Commerce de la République de Turquie.
4. Processus de délivrance de la licence
Après l’envoi du contrat de location, la licence d’exploitation est délivrée par la Direction Générale des Zones Franches du Ministère du Commerce de la République de Turquie et envoyée à la direction de la zone franche concernée.
Procédures fiscales et comptables
Après la délivrance de la licence, les registres comptables conformes à la loi sur la procédure fiscale sont obtenus et notariés. Les notifications nécessaires sont faites à l’administration fiscale.
Des factures contrôlées par le ministère des Finances sont imprimées et ajoutées aux registres comptables de l’entreprise.
Livre d’inventaire de la Zone Franche
Le Registre d’inventaire de la zone franche, où seront enregistrées toutes les marchandises entrant et sortant de la zone franche, est imprimé et approuvé par la Direction de la Zone Franche ….. ainsi que la Direction des Douanes de la Zone Franche …...
Cartes d’accès pour le personnel et les véhicules
L’entreprise obtient une Carte d’Accès à la Zone Franche pour son personnel auprès de la Direction de la Zone Franche …...
Afin que les véhicules appartenant à l’entreprise puissent accéder à la zone, des vignettes de véhicule sont obtenues auprès de la direction de la zone franche concernée.
Pourquoi le soutien d’un avocat spécialisé est-il nécessaire pour la demande de licence d’exploitation de zone franche ?
La demande de licence d’exploitation de zone franche est un processus très détaillé et exigeant qui implique de nombreux documents officiels, des connaissances techniques et des procédures administratives. Les étapes bureaucratiques rencontrées, que ce soit lors du déménagement d’entreprises existantes vers la zone franche ou lors de la création d’une nouvelle entreprise, peuvent, en raison d’une petite erreur, entraîner le rejet de la demande ou une prolongation du processus.
C’est à ce stade que le soutien d’un avocat spécialisé revêt une grande importance tant pour la progression légalement irréprochable du processus que pour l’augmentation des chances d’acceptation de la demande.
Pourquoi devriez-vous obtenir le soutien d’un avocat pour une demande de zone franche à Tuzla et Istanbul ?
Istanbul est l’un des centres industriels et de commerce extérieur les plus importants de Turquie. Des régions telles que Tuzla, Pendik, Orhanlı, Kurtköy et Gebze, en particulier, présentent un grand potentiel pour les activités en zone franche en raison de leur proximité avec les zones industrielles organisées, les ports et les points de douane.
Les investisseurs à Tuzla et ses environs visent à déposer des demandes pour opérer dans des zones telles que la Zone Industrielle Spécialisée en Chimie de Tuzla (Tuzla Kimya İhtisas OSB), la Zone Industrielle Organisée de la Rive Anatolienne d’Istanbul (İstanbul Anadolu Yakası OSB), la Zone Industrielle Organisée du Cuir (Deri OSB) et la Zone Franche d’Istanbul Tuzla (İstanbul Tuzla Serbest Bölgesi). Cependant, lors de ces demandes, des questions critiques telles que la préparation des documents corrects selon le type d’activité, la révision de l’acte constitutif de la société conformément à la zone franche, la conduite de l’ensemble du processus en conformité avec le Règlement d’Application des Zones Franches, l’achèvement sans erreur des transactions fiscales et comptables, et le suivi du processus auprès du Ministère du Commerce, requièrent des connaissances et une expérience professionnelles.
Que gagnez-vous avec le soutien d’un avocat ?
💡 Vous éliminez le risque de candidatures erronées ou incomplètes.
💡 Chaque étape du processus est menée conformément à la législation en vigueur.
💡 Les détails tels que les douanes, les impôts, les loyers, les titres de propriété et l’enregistrement sont suivis de manière exhaustive.
💡 La correspondance avec le Ministère du Commerce et la Direction de la Zone Franche est gérée de manière professionnelle.
💡 Les litiges juridiques pouvant survenir à l’avenir sont prévenus dès maintenant.
Pour les investisseurs souhaitant un soutien juridique à Tuzla
De nombreuses entreprises industrielles opérant à Tuzla sont en train de **transférer leurs activités vers la Zone Franche de Tuzla** ou planifient de nouveaux investissements. Dans de telles démarches, des avocats experts vous accompagnent du début à la fin du processus pour la **demande de licence** adaptée à la structure de l’entreprise, les **procédures de location de biens immobiliers**, les **adaptations des statuts** et le **conseil juridique**.
