Introduction

La question de savoir quand l’administrateur est tenu de rendre compte des recettes et des dépenses est répondue dans le cadre de différentes lois et réglementations, selon le statut juridique de l’administrateur (administrateur de copropriété/résidence, gérant de société, gérant de coopérative, etc.). Les décisions de justice examinées révèlent que le calendrier de cette obligation dépend de la législation pertinente, notamment la loi n° 634 sur la propriété par étages (KMK), la loi n° 6102 sur le commerce turc (TTK) et la loi n° 6098 sur les obligations turques (TBK), ainsi que des arrangements contractuels entre les parties (règlement de copropriété, statuts).

Les décisions de justice ont établi des dates et des périodes spécifiques concernant le moment où l’administrateur doit rendre des comptes, en fonction des différents régimes juridiques.

Administrateurs soumis à la loi sur la propriété par étages

La réglementation fondamentale dans ce domaine est l’article 39 de la KMK. Les décisions de la Cour de cassation appliquent cette disposition de manière constante.

Règle principale : Les comptes sont rendus aux dates spécifiées dans le règlement de copropriété.

Règle secondaire : Si aucune date n’est spécifiée dans le règlement de copropriété, l’administrateur est tenu de présenter le compte de recettes et de dépenses « au conseil des copropriétaires au cours du premier mois de chaque année civile (janvier) » (18e Chambre civile de la Cour de cassation, 2010/11917 ; 20e Chambre civile de la Cour de cassation, 2017/3644 ; 20e Chambre civile de la Cour de cassation, 2017/3573).

Situation exceptionnelle : La moitié des copropriétaires, indépendamment de leurs parts foncières, peut demander la présentation des comptes même en dehors des délais spécifiés dans le règlement de copropriété (20e Chambre civile de la Cour de cassation, 2017/3644).

Obligation supplémentaire : Il est « obligatoire pour le gérant de faire clôturer par un notaire le registre des décisions et le registre d’exploitation qu’il est tenu de tenir, dans un délai d’un mois à compter de la fin de chaque année civile » (Tribunal de commerce d’Adana 2e instance, 2022/396 ; 18e Chambre civile de la Cour de cassation, 2014/14359). Il s’agit d’une procédure importante qui confirme que l’exercice comptable doit être clôturé annuellement.

Dirigeants soumis au Code de commerce turc (Sociétés) : La période de reddition des comptes de l’organe de direction dans les sociétés anonymes et à responsabilité limitée est régie par le Code de commerce turc (TTK).

Dans les sociétés anonymes, le conseil d’administration « prépare et présente à l’assemblée générale les états financiers, leurs annexes et le rapport annuel d’activité du conseil d’administration relatifs à l’exercice écoulé, dans les trois premiers mois de l’exercice suivant la date du bilan » (Tribunal de commerce d’Antalya 1ère instance, 2023/669 – en référence à l’art. 514 du TTK). Ces documents doivent être mis à la disposition des actionnaires pour examen au moins quinze jours avant la réunion de l’assemblée générale (Tribunal de commerce d’Ankara 14e instance, 2021/838 – en référence à l’art. 437 du TTK).

Dirigeants soumis au Code turc des obligations (Société de personnes) : Dans les sociétés de personnes, l’obligation de rendre des comptes de l’associé gérant est régie par une disposition impérative du Code turc des obligations (TBK).

Les associés gérants « sont tenus de rendre des comptes au moins une fois par an et de verser les parts de bénéfices aux associés. » Il a été souligné que cette règle est impérative et que les accords visant à prolonger la période de reddition des comptes sont absolument nuls (3e Chambre civile de la Cour de cassation, 2023/4233 – en référence à l’art. 630/3 du TBK).

Autres structures juridiques (Coopératives, etc.) :

Dans les coopératives : Le moment de la reddition des comptes est principalement déterminé par les statuts de la coopérative. Dans une décision pertinente, il a été stipulé que le conseil d’administration doit remettre le bilan et les comptes de profits et pertes « aux membres du conseil de surveillance au moins … mois avant l’assemblée générale » (Tribunal de commerce de première instance d’Antalya n° 4, 2017/432).

Structures soumises à des lois spéciales : Dans une décision de la Cour constitutionnelle, il a été statué que la société gestionnaire d’une zone établie par une loi spéciale doit faire examiner « tous ses comptes et opérations annuellement en janvier de l’année suivante » par un expert-comptable agréé (CC, 2022/158).

Examen et Évaluation

Les décisions judiciaires, en plus de fournir des dates spécifiques, contiennent également des détails importants sur la nature fondamentale et l’étendue de l’obligation de rendre des comptes.

Une obligation continue et complète : Indépendamment de l’obligation de rendre des comptes à une date précise, de nombreuses décisions de la Cour de cassation réitèrent le principe selon lequel le dirigeant est « tenu de rendre compte des revenus obtenus et des dépenses effectuées pendant sa période de gestion » (5e Chambre civile de la Cour de cassation, 2021/3719 ; 18e Chambre civile de la Cour de cassation, 2012/11654 ; 20e Chambre civile de la Cour de cassation, 2018/3427). Cela indique que l’obligation de rendre des comptes est une dette continue qui naît pendant la durée des fonctions de gestion et devient exigible à la fin de celles-ci.

Fin de mandat : Lorsque le mandat du gestionnaire prend fin, l’obligation de remettre tous les registres, reçus et documents relatifs à la gestion au nouveau gestionnaire naît. Si l’ancien gestionnaire se soustrait à cette obligation, la remise des documents peut être assurée en demandant l’intervention du juge conformément à l’article 33 de la loi sur la propriété par étages (Cour de cassation, 18e chambre civile, 2009/1359). Cette situation révèle que le transfert de mandat est également un moment critique pour la reddition de comptes.

Procédure et Contenu de la Reddition de Comptes : La Cour de cassation souligne que la reddition de comptes ne se limite pas à une simple déclaration, mais doit reposer sur des registres et des documents. Cependant, un formalisme strict a été évité à cet égard. Selon la jurisprudence établie de la Cour de cassation : « il n’est pas obligatoire que les documents attestant des dépenses engagées par le gestionnaire soient nécessairement des factures ou des reçus de caisse. Un document écrit et signé prouvant qu’une dépense a été effectuée pour un travail ou une transaction réalisée est considéré comme suffisant, et même le fait que le travail ayant donné lieu à la dépense, effectué en urgence et par nécessité et enregistré sans document, ait été réalisé et que le montant indiqué soit jugé approprié, est considéré comme suffisant. » (Cour de cassation, 20e chambre civile, 2019/4823 ; Cour de cassation, 18e chambre civile, 2014/18069).

Conclusion

Le moment de la reddition des comptes de recettes et de dépenses du gestionnaire varie en fonction du régime juridique auquel il est soumis.

Gestionnaires d’immeubles et de résidences (LPE) : En règle générale, ils sont tenus de rendre des comptes à l’assemblée des copropriétaires chaque année en janvier, à moins qu’une période différente ne soit prévue dans le règlement de copropriété.

Dirigeants de Société (CT) : Ils sont tenus de préparer les états financiers et le rapport d’activité et de les soumettre à l’assemblée générale dans les trois premiers mois suivant la période comptable.

Gérants de Société Simple (CTO) : Ils sont tenus de rendre des comptes au moins une fois par an.

Dirigeants de coopérative : Ils sont tenus de rendre des comptes dans les délais spécifiés dans les statuts.

En plus de ces délais spécifiques, le gérant a des obligations fondamentales et continues, telles que l’enregistrement et la documentation corrects de toutes les recettes et dépenses pendant la durée de son mandat (KMK art. 36), et la remise de tous les registres à la nouvelle administration à la fin de son mandat. Le devoir de rendre des comptes est une exigence de la responsabilité fiduciaire du gérant, et le non-respect de cette obligation peut entraîner une responsabilité civile et pénale. Une proposition d’article

Pourquoi le soutien d’un avocat est-il nécessaire ?

Travailler avec un avocat expérimenté dans des régions telles qu’Istanbul, Tuzla, Pendik, Kartal, Maltepe, Gebze, Aydınlı, Orhanlı, Tepeören, Darıca, Bayramoğlu ou Çayırova, Şekerpınar, Güzelyalı, Postane et Akfırat, réduit le risque de perte de droits et renforce la probabilité d’obtenir le meilleur résultat.