هل تسجيل قرار الطلاق الصادر في الخارج إدارياً ممكن؟ هل الذهاب إلى المحكمة شرط؟

لكي تتم معالجة قرارات الطلاق/الإبطال/البطلان/وجود-عدم وجود الزواج الصادرة عن السلطات القضائية أو الإدارية في دولة أجنبية في السجل المدني في تركيا، تم النص على طريق التسجيل الإداري في قانون خدمات السكان رقم 5490. (م.27/أ من قانون خدمات السكان). يوفر هذا الطريق إمكانية التسجيل في السجل المدني دون الحاجة للذهاب إلى المحكمة للقرارات التي تستوفي الشروط. (م.27/أ/1-2 من قانون خدمات السكان). ومع ذلك، إذا تضمن القرار أحكامًا “قابلة للتنفيذ” مثل الحضانة، نفقة المشاركة، العلاقة الشخصية، نظام الأموال، التعويض، فإن التسجيل الإداري لا ينتج عنه أثر فيما يتعلق بهذه الأجزاء، ويتطلب بالإضافة إلى ذلك دعوى اعتراف/تنفيذ وفقًا لقانون القضاء الدولي الخاص والإجراءات (MÖHUK). (لائحة م.9/5؛ م.27/أ/3 من قانون خدمات السكان).

1) ما هو التسجيل الإداري، وما فائدته؟

التسجيل الإداري هو؛ تسجيل قرار الطلاق (وما شابهه) الصادر في دولة أجنبية مباشرة في السجل المدني، إذا تحققت شروط معينة. (م.27/أ/1 من قانون خدمات السكان). يضمن هذا التسجيل ظهور الحالة المدنية في تركيا على أنها “مطلّق” وتسيير الإجراءات الإدارية المتعلقة بذلك (مثل سجل قيد النفوس، إجراءات الزواج، إلخ.) بما يتوافق مع الوضع الحالي. (م.27/أ/2 من قانون خدمات السكان). تحدد اللائحة الغرض من هذا التسجيل بأنه تنظيم الإجراءات والمبادئ المتعلقة بمعالجة القرارات الأجنبية في سجل الأسرة. (لائحة م.1). من حيث النطاق، فإنه يشمل فقط القرارات المتعلقة بالطلاق والبطلان والإبطال وتحديد ما إذا كان الزواج موجودًا أم لا. (لائحة م.2).

2) ما هي القرارات التي يمكن تسجيلها؟

القرار موضوع التسجيل؛ هو قرار صادر عن السلطات القضائية/الإدارية المختصة في دولة أجنبية، وأصبح نهائياً من الناحية الشكلية وفقاً لقانون الدولة التي صدر فيها، وليس مخالفاً بشكل صريح للنظام العام التركي. (المادة 4/1-ز من اللائحة؛ المادة 27/أ/1 من قانون الأحوال الشخصية).
طريق التسجيل هذا لا يشترط أن يكون القرار بالضرورة “قرار محكمة”؛ فقد يكون أيضاً قرارات صادرة عن سلطات إدارية في بعض الدول. (المادة 27/أ/1 من قانون الأحوال الشخصية). ومع ذلك، فإن الشرط الأساسي هو أن يكون القرار صادراً عن سلطة “مختصة بالموضوع”. (المادة 27/أ/1 من قانون الأحوال الشخصية).

3) شروط التسجيل: ثلاث عتبات حرجة

هناك ثلاث عتبات رئيسية للتسجيل: (1) يجب أن يتم تقديم الطلب وفقاً للإجراءات، (2) يجب أن يكون القرار صادراً عن سلطة مختصة ونهائياً، (3) يجب ألا يكون هناك مخالفة صريحة للنظام العام. (المادة 27/أ/1 من قانون الأحوال الشخصية). فيما يتعلق بالطلب، يمكن للأطراف التقديم شخصياً أو عن طريق وكلائهم. (المادة 27/أ/1 من قانون الأحوال الشخصية؛ المادة 6/1 من اللائحة).
فيما يتعلق بصفة النهائية، يُشترط أن يكون القرار قد أصبح نهائياً من الناحية الشكلية وفقاً لقانون الدولة التي صدر فيها. (المادة 27/أ/1 من قانون الأحوال الشخصية؛ المادة 4/1-ج من اللائحة). فيما يتعلق بالنظام العام، لا تُسجل القرارات التي تتعارض صراحة مع النظام العام التركي. (المادة 27/أ/1 من قانون الأحوال الشخصية؛ المادة 9/7 من اللائحة).

4) أين يتم التقديم؟ جهات التقديم في الخارج – والداخل

يمكن تقديم الطلب في الخارج إلى البعثات الخارجية في البلد الذي صدر فيه القرار. (NHK مادة 27/أ/2؛ اللائحة مادة 5/1).
يتم تقديم الطلب داخل البلاد إلى مديريات النفوس التي تحددها الوزارة. (NHK مادة 27/أ/2). وتحدد اللائحة، كقاعدة عامة للتقديم داخل البلاد، “مديرية المقاطعة لمحل إقامة أحد الأطراف”. (اللائحة مادة 5/1). إذا لم يكن هناك محل إقامة في تركيا، فإن اللائحة تعتبر بعض المدن كجهات تقديم بديلة. (اللائحة مادة 5/1). وبما أن إسطنبول مدرجة في هذه القائمة، فإن التقديم عبر مديرية المقاطعة المختصة في إسطنبول هو خيار شائع عمليًا. (اللائحة مادة 5/1).

5) كيف يتم التقديم؟ هل الحضور المشترك إلزامي؟

يتم تقديم الطلبات من قبل الأطراف شخصيًا أو بواسطة ممثليهم القانونيين أو وكلائهم. (اللائحة مادة 6/1). ليس من الضروري أن يكون الأطراف حاضرين معًا في نفس الوقت أمام السلطة المختصة. (اللائحة مادة 6/1). يمكن للأطراف التقديم معًا في نفس الوقت أو في أوقات مختلفة. (اللائحة مادة 6/1). ومع ذلك، في حالة التقديم المنفصل، لا يجوز أن تتجاوز المدة بين الطلبين 90 يومًا. (اللائحة مادة 6/1). تم تنظيم حالات خاصة للطلاق الذي يتم بإعلان إرادة من طرف واحد بشكل منفصل. (اللائحة مادة 6/2).

6) ما هي المستندات المطلوبة؟ (خطر نقص المستندات والمدة الزمنية)

تم سرد المستندات الإلزامية التي يجب تقديمها في الطلب بالتفصيل في اللائحة. (المادة 7/1 من اللائحة). وعلى رأسها “نموذج الطلب”. (المادة 7/1-أ من اللائحة؛ المادة 4/1-ج من اللائحة). يجب أن تكون النسخة الأصلية للقرار المصدق عليها وفق الإجراءات وترجمتها التركية مصدقة وفق الأصول. (المادة 7/1-ب من اللائحة). إذا لم يكن هناك إشارة إلى نهائية القرار، فيُطلب أيضًا مستند مصدق وترجمته يوضح أن القرار أصبح نهائيًا وفقًا لقانون البلد الذي صدر فيه. (المادة 7/1-ج من اللائحة). صور الهوية/جواز السفر، وفي حال وجود طرف أجنبي، فإن الترجمات هي أيضًا ضمن المستندات. (المادة 7/1-چ من اللائحة). عند التقديم بواسطة وكيل، تم تنظيم شرط وكالة خاصة مصورة بشكل منفصل. (المادة 7/1-د من اللائحة؛ المادة 4/1-ı من اللائحة). عند استلام الطلب، يتم إعطاء مستند يوضح التاريخ والرقم. (المادة 7/3 من اللائحة). إذا تم اكتشاف مستندات ناقصة، يتم منح مهلة 90 يومًا لاستكمالها. (المادة 7/4 من اللائحة). إذا لم يتم استكمال النواقص خلال هذه الفترة، يتم رفض الطلب. (المادة 7/4 من اللائحة).

7) نظام اللجنة: من يتخذ القرار؟

تُشكل لجان في الممثليات الخارجية وفي مديريات المقاطعات المحددة لإجراءات التسجيل. (المادة 8/1 من اللائحة). تم تفصيل هيكل اللجنة في مديريات المقاطعات في اللائحة. (المادة 8/2 من اللائحة). كما تم تنظيم تشكيل اللجنة ورئاستها في الممثليات الخارجية بشكل منفصل. (المادة 8/3 من اللائحة). يتم تنفيذ خدمات سكرتارية اللجنة من قبل الممثليات الخارجية ومديريات المقاطعات. (المادة 9/1 من اللائحة). تُتخذ قرارات اللجنة بأغلبية الأصوات، وفي حالة تساوي الأصوات، يكون رأي الرئيس هو الأساس. (المادة 9/2 من اللائحة). إذا كان هناك جدول أعمال، تجتمع اللجنة في غضون 15 يومًا على الأكثر. (المادة 9/3 من اللائحة). تفحص اللجنة ما إذا كان التسجيل يمكن إجراؤه وفقًا للتشريعات وتُبلغ الأطراف بالنتيجة. (المادة 9/4 من اللائحة).

8) أهم تمييز: “تسجيل الطلاق موجود، تسجيل الحضانة غير موجود”

في حال وجود أحكام قابلة للتنفيذ في القرار الأجنبي مثل الحضانة، نفقة المشاركة، العلاقة الشخصية، نظام الملكية والتعويضات، تقوم اللجنة بتقييم القرار فقط من حيث الطلاق/البطلان/الإلغاء/التحديد. (م.9/5 من اللائحة). لا يُحدث أي نتيجة قرار اللجنة بخصوص أحكام الحضانة وما شابهها من أحكام قابلة للتنفيذ. (م.9/5 من اللائحة). بخصوص هذه الأحكام القابلة للتنفيذ، يمكن للأطراف رفع دعوى اعتراف/تنفيذ في المحاكم المختصة وذات الولاية القضائية وفقًا لقانون MÖHUK. (م.9/5 من اللائحة؛ م.27/أ/3 من قانون الأحوال الشخصية). هذا التمييز هو السبب الرئيسي لشكوى “الطلاق تم تسجيله في السجل المدني لكن الحضانة لم تتغير في تركيا” عمليًا. (م.9/5 من اللائحة).

9) حالات رفض الطلب

إذا كانت هناك دعوى مرفوعة بخصوص نفس القرار في تركيا ولا تزال مستمرة أو تم رفضها، فسيتم رفض الطلب. (م.9/6 من اللائحة). يتم رفض الطلبات بناءً على قرارات تتعارض صراحة مع النظام العام التركي. (م.9/7 من اللائحة).
إذا تم رفض طلب التسجيل بحجة عدم استيفاء شروط التسجيل، يتم اللجوء إلى طريق الاعتراف/التنفيذ في تركيا. (م.27/أ/3 من قانون الأحوال الشخصية؛ م.11/1 من اللائحة).

10) متى يتم التسجيل، وما هو التاريخ الذي يؤخذ كأساس؟

إذا قررت اللجنة التسجيل، تقوم البعثات الدبلوماسية الأجنبية أو مديريات الولايات بإجراءات التسجيل في سجلات العائلة خلال 7 أيام. (م.10/1 من اللائحة). في التسجيل، يعتبر تاريخ قرار الطلاق (وما شابه) تاريخًا نهائيًا. (م.10/2 من اللائحة).

11) التسجيل، التصديق وإزالة الشكوك

يتم تسجيل القرار المقدم ونموذج الطلب ومرفقاته، ويُمنح إيصال تسليم. (م.15/1 من اللائحة).
يُحتفظ بمبدأ التصديق/الموافقة وأحكام الاتفاقيات الدولية لكي تُعتبر الوثائق الرسمية سارية المفعول في تركيا. (م.14/1-2 من اللائحة). المديرية العامة مخولة بإزالة الترددات التي تنشأ في التطبيق. (م.16/1 من اللائحة). في الحالات التي لا يوجد فيها حكم في اللائحة، يُرجع إلى أحكام اللوائح الأخرى ذات الصلة. (م.17/1 من اللائحة). دخلت اللائحة حيز التنفيذ في تاريخ نشرها، ويتولى تنفيذها وزير الداخلية. (م.18/1؛ م.19/1 من اللائحة).

النتيجة: أي طريق ستختارون؟

إذا كان الهدف هو تسجيل «قرار الطلاق» فقط في السجل المدني، وإذا كانت الشروط مناسبة، فإن التسجيل الإداري 27/أ غالبًا ما يكون حلاً سريعًا. (م.27/أ/1-2 من قانون خدمات السكان؛ م.10/1 من اللائحة).
إذا تضمن القرار أحكامًا بخصوص الحضانة/النفقة/العلاقة الشخصية، فحتى لو تم التسجيل الإداري، فإن هذه الأحكام لا تُحدّث تلقائيًا في تركيا ويتطلب الأمر أيضًا دعوى اعتراف/تنفيذ في محكمة الأسرة. (م.9/5 من اللائحة؛ م.27/أ/3 من قانون خدمات السكان).
الخطأ الأكثر شيوعًا في التطبيق في إسطنبول (خاصة في توزلا وما حولها) هو افتراض أن «الطلاق سُجّل = الحضانة أيضًا تغيرت». (م.9/5 من اللائحة).

أسئلة متكررة

Yurt dışı boşanma kararımı mahkemeye gitmeden Türkiye’de işletebilir miyim?

Eğer karar boşanma/butlan/iptal/tespit kapsamındaysa ve şartlar sağlanıyorsa, idari tescil ile mahkemeye gitmeden nüfusa işletmeniz mümkündür. (NHK m.27/A/1-2). Ancak kararın verildiği ülke hukukuna göre kesinleşmiş olması ve kamu düzenine açıkça aykırı olmaması şarttır. (NHK m.27/A/1). Komisyon bu şartları sağlayıp sağlamadığınızı belge üzerinden inceler. (Yön. m.9/4).

Başvuruyu nereye yapacağım; İstanbul’dan başvurabilir miyim?

Yurt dışındaysanız kararın verildiği ülkedeki dış temsilciliğe başvurabilirsiniz. (NHK m.27/A/2; Yön. m.5/1). Türkiye’deyseniz genel kural yerleşim yeriniz il müdürlüğüdür. (Yön. m.5/1). Yerleşim yeri yoksa Yönetmelikte sayılan illerden birine başvurulur ve listede İstanbul da vardır. (Yön. m.5/1).

Tarafların birlikte gitmesi şart mı?

Hayır, birlikte gitmek zorunlu değildir. (Yön. m.6/1). Taraflar aynı anda veya farklı zamanlarda başvurabilir. (Yön. m.6/1). Farklı zamanlarda başvurulacaksa iki başvuru arasındaki süre 90 günü geçmemelidir. (Yön. m.6/1).

Tek başıma başvuru yapabilir miyim?

Kanun, başvuruyu kural olarak tarafların birlikte yapması üzerinden kurar; ancak taraflardan birinin ölmüş olması veya yabancı olması halinde Türk vatandaşı olan diğer tarafın tek başına başvurabileceğini öngörür. (NHK m.27/A/1). Bu istisna dışındaki durumlarda uygulamada dosyanın niteliğine göre komisyon değerlendirmesi belirleyici olur. (Yön. m.9/4). Bu nedenle tek taraflı başvurularda evrak ve koşulların baştan doğru kurulması önemlidir. (Yön. m.7/1).

Hangi belgeleri hazırlamam gerekiyor?

Başvuru formu, kararın onaylı aslı ve Türkçe tercümesi temel belgelerdir. (Yön. m.7/1-a-b). Kararda kesinleşme şerhi yoksa ayrıca kesinleşmeyi gösteren belge ve tercümesi gerekir. (Yön. m.7/1-c). Kimlik/pasaport fotokopileri ve yabancı taraf varsa tercümeleri de eklenir. (Yön. m.7/1-ç).
Vekil ile başvurulacaksa fotoğraflı özel vekâletname gerekir. (Yön. m.7/1-d; Yön. m.4/1-ı).

Eksik belge olursa ne olur, süre var mı?

Eksik belge tespit edilirse size 90 gün süre verilir. (Yön. m.7/4).
Bu süre içinde eksikler tamamlanmazsa başvuru reddedilir. (Yön. m.7/4).
Reddin ardından mahkemede tanıma/tenfiz yoluna gidilmesi gerekebilir ve bu da süreyi uzatabilir. (NHK m.27/A/3; Yön. m.11/1).

Komisyon kimlerden oluşuyor ve neye göre karar veriyor?

İl müdürlüklerinde komisyon; vali yardımcısı başkanlığında nüfus müdürü, ilçe nüfus müdürleri ve hukuk formasyonuna sahip kamu görevlisinden oluşur. (Yön. m.8/2).
Komisyon oy çokluğu ile karar verir ve eşitlik halinde başkanın görüşü kabul edilir. (Yön. m.9/2).
Komisyonun görevi, tescilin mevzuata göre yapılıp yapılamayacağını incelemektir. (Yön. m.9/4).

Kararda velayet ve nafaka da var; bunlar da tescil edilir mi?

Hayır, Yönetmelik açık: Kararda velayet/nafaka/kişisel ilişki/mal rejimi/tazminat varsa komisyon sadece boşanma (vb.) kısmını tescil eder. (Yön. m.9/5).
Komisyon kararı bu tenfize konu hükümler açısından sonuç doğurmaz. (Yön. m.9/5).
Bu hükümler için ayrıca MÖHUK kapsamında mahkemede tanıma/tenfiz davası açılması gerekir. (Yön. m.9/5; NHK m.27/A/3).

Başvurum hangi hallerde reddedilir?

Türkiye’de aynı kararla ilgili açılmış ve devam eden ya da reddedilmiş bir dava varsa başvuru reddedilir. (Yön. m.9/6).
Ayrıca Türk kamu düzenine açıkça aykırı kararlar da reddedilir. (Yön. m.9/7).
Reddedilmesi halinde mahkemede tanıma/tenfiz seçeneği gündeme gelir. (Yön. m.11/1).

Tescil kararı çıkarsa nüfusa ne zaman işlenir ve hangi tarih esas alınır?

Komisyon tescile karar verdiğinde tescil işlemi 7 gün içinde yapılır. (Yön. m.10/1).
Tescilde, yabancı kararın tarihi kesinleşme tarihi olarak kabul edilir. (Yön. m.10/2).
Bu tarih, nüfus kayıtlarında medeni hâlin güncellenmesinde belirleyici olur. (Yön. m.10/2).


لماذا يعتبر دعم المحامي المتخصص ضروريًا؟

إن أخطر المخاطر في هذه العملية هي: اختيار المسار الخاطئ، نقص التصديق (الأبوستيل)/اكتساب الصفة النهائية/الترجمة، خطأ في صيغة التوكيل، تضييع فترة الـ 90 يومًا لاستكمال النقص، والاعتقاد بأن “الأحكام الخاضعة للتنفيذ مثل الحضانة” يمكن حلها بالتسجيل الإداري. (م. 7/4 من اللائحة؛ م. 9/5 من اللائحة).
بما أن عملية المحكمة مطلوبة في معظم الملفات، خاصة فيما يتعلق بالحضانة، فإن إعداد العريضة ومجموعة الأدلة بشكل صحيح من البداية يمنع فقدان الحقوق. (م. 27/أ/3 من قانون خدمات السجل المدني).
إن العمل مع محامٍ يتابع هذه الإجراءات بانتظام في توزلا، إسطنبول، يسهل التحكم في المدة والتكلفة. (م. 5/1 من اللائحة).

في هذا المجال، نحن في مكتب 2M للخدمات القانونية والمحاماة (إسطنبول / توزلا)، نقدم خدمات استشارية متخصصة وإعداد العرائض في عمليات طلبات تسجيل المادة 27/أ لقرارات الطلاق الأجنبية وفي دعاوى الاعتراف والتنفيذ للقرارات الأجنبية.