هل يمكن لملاك الوحدات الدعوة إلى اجتماع في حال عدم قيام مدير المبنى السكني بواجب الدعوة إلى اجتماع عادي أو استثنائي خلال المدة المحددة؟

نعم، وفقًا لقانون ملكية الوحدات السكنية، إذا لم يقم مدير المبنى السكني بواجب الدعوة إلى الاجتماع، يمكن لملاك الوحدات القيام بهذا الإجراء بأنفسهم.

المسار الذي يجب على ملاك الوحدات اتباعه

تقديم طلب كتابي للمدير: يجب على ملاك الوحدات، الذين يشكلون أغلبية الثلث، أن يطلبوا من المدير عقد اجتماع استثنائي وأن يطلبوا منه كتابيًا توجيه الدعوة. لا يمكن لملاك الوحدات القيام بهذه الإجراءات بأنفسهم مباشرة دون طلب من المدير إجراءات الدعوة إلى اجتماع استثنائي. تقديم طلب للمدير شرط مسبق. تسهل هذه الخطوة عملية الإثبات في المستقبل. إن إرسال الدعوة الكتابية عن طريق البريد المسجل بعلم الوصول أو عن طريق إشعار كاتب العدل يساعد في إزالة المشاكل التي قد تنشأ في المستقبل من حيث الإثبات.

إذا لم يقم المدير بالدعوة: على الرغم من الطلب الكتابي من ثلث مالكي الوحدات، إذا لم يبدأ المدير إجراءات الدعوة للاجتماع، أو إذا أهمل، أو أظهر مقاومة سلبية، أو رفض الطلب كتابياً، يمكن لمالكي الوحدات، بناءً على طلب كتابي من ثلث إجمالي المالكين على الأقل، أن يقوموا هم بأنفسهم بالدعوة إلى الاجتماع. أي، إذا لم يقم المدير بإعداد الوثائق اللازمة للدعوة إلى اجتماع استثنائي للجمعية العمومية على الرغم من الطلب، ولم يقم بإجراءات الإخطار الكتابي أو بالبريد لمالكي الوحدات، ولم يتخذ أي إجراء في هذا الشأن، فيمكن لمالكي الوحدات الذين طلبوا الدعوة القيام بهذه الإجراءات بأنفسهم. لأن مالكي الوحدات هم الأصيل، والمدير هو الوكيل. يمكن للأصيل دائماً القيام بالإجراءات التي يقوم بها الوكيل. ولكن، يشترط لذلك أولاً تقديم طلب إلى المدير.

إجراءات الدعوة:

يجب إرسال دعوة كتابية لجميع مالكي الوحدات تتضمن تاريخ الاجتماع ومكانه ووقته وبنود جدول الأعمال. يمكن تسليم الدعوة يداً بيد مقابل توقيع، أو إرسالها بخطاب مسجل مع إشعار بالاستلام. يجب أن يتم الإخطار قبل 15 يوماً على الأقل.

الاجتماع واتخاذ القرار:

يمكن لمجلس مالكي الوحدات أن يجتمع بشكل صحيح ويتخذ القرارات بالأغلبية، إذا تمت الدعوة وفقاً للإجراءات. في الاجتماع الاستثنائي الذي يتم عقده، يمكن انتخاب مدير جديد بأغلبية مزدوجة. اقتراح مقالة .

لماذا الدعم القانوني من محامٍ متخصص ضروري؟

في إدارات الشقق أو المجمعات السكنية، تُعد إحدى أكثر المشاكل شيوعًا هي عدم قيام المدير بدعوة مجلس ملاك العقارات إلى اجتماع عادي أو استثنائي. قد يؤدي هذا الوضع إلى نتائج خطيرة مثل عدم اتخاذ قرارات الصيانة والإصلاح، وعدم تحديد المصاريف المشتركة، وحتى عرقلة عملية تغيير المدير.

يمنح قانون ملكية الطوابق رقم 634 الملاك حقًا مهمًا في حالة عدم قيام المدير بواجب الدعوة. ووفقًا للقانون؛ يمكن ثلث ملاك العقارات على الأقل، عندما تستوفى الشروط الإجرائية اللازمة، أن يقوموا بدعوة الاجتماع بأنفسهم. ولكن الاستخدام الخاطئ أو الناقص لهذا الحق قد يؤدي إلى إلغاء الاجتماع والقرارات المتخذة فيه.

خاصة في المدن الكبيرة مثل اسطنبول؛ تصبح العمليات أكثر تعقيدًا في الشقق والمجمعات السكنية التي تحتوي على العديد من الأقسام المستقلة، بما في ذلك مالتبه، كارتال، بنديك، توزلا. إن الدعوة الكتابية للاجتماع، وتحديد جدول الأعمال بشكل صحيح، والالتزام بمدة الدعوة البالغة 15 يومًا، وحساب الأغلبيات بشكل صحيح، وتسجيل القرارات المتخذة بطريقة قانونية يحظى بأهمية كبيرة.

عند هذه النقطة، فإن الحصول على دعم من محامٍ متخصص في قانون ملكية الطوابق؛

يضمن منع خطر إلغاء القرار بسبب دعوة اجتماع غير قانونية،

وعدم تعرض ملاك العقارات لفقدان حقوقهم إذا لم يقم المدير بواجبه،

تضمن تنفيذ دعوة الجمعية العمومية غير العادية وفقًا للقانون رقم 634 بشأن ملكية الوحدات،

يساعد على تجنب خسارة الوقت والتكلفة في الدعاوى والنزاعات المحتملة.

من أجل أن تكون القرارات المتخذة في حياة الشقق والمجمعات صالحة وملزمة وقابلة للتطبيق، فإن المضي قدمًا بدعم قانوني احترافي منذ بداية العملية يساهم في مصلحة مالكي الوحدات وفي توفير الاستقرار الإداري.