Ev hizmetlerinde yabancı bir çalışan için ikamet veya çalışma izni başvurusu yapmak, yüzeyde basit görünse de aslında son derece teknik ve çok adımlı bir süreçtir. Belgelerde yapılacak küçük bir hata veya usule aykırılık, başvurunun reddedilmesine veya yabancının sınır dışı edilmesine kadar gidebilecek ciddi sonuçlar doğurabilir. Aşağıda, uygulamada en sık karşılaşılan hatalar ve bunların neden başvuru reddine yol açtığı ayrıntılı şekilde açıklanmıştır:

1. Pasaport Süresinin 8 Aydan Kısa Olması

Göç İdaresi, yabancı uyrukluların Türkiye’de yasal ikamet veya çalışma izni alabilmesi için pasaportlarının en az 8 ay geçerli olmasını şart koşar. Pasaport süresi kısa olan yabancılar, başvuru öncesinde pasaportlarını yenilemezlerse başvuruları doğrudan reddedilir. Çünkü oturma ve çalışma izinleri genellikle en az 6-12 ay süreyle verilir ve pasaportun bu süre boyunca geçerliliğini koruması gerekir. Bu nedenle başvuru öncesinde mutlaka pasaport geçerliliği kontrol edilmeli, süresi kısa ise yenilenmeden başvuru yapılmamalıdır.

2. Yasal Giriş Kaşesinin Olmaması veya Okunmaması

Başvurunun en temel şartlarından biri, yabancının Türkiye’ye yasal yollarla giriş yapmış olmasıdır. Pasaportta giriş kaşesinin olmaması veya okunamayacak kadar silik olması durumunda, Göç İdaresi kişinin girişini tespit edemez ve başvuruyu reddeder. Aynı şekilde giriş belgesinin fotokopisi okunaklı değilse bu da eksik evrak sayılır. Bu nedenle pasaport giriş kaşesi net bir şekilde görünmeli ve okunaklı fotokopisi sunulmalıdır. Eksik veya silik kaşeler için ilgili ülkenin konsolosluğundan teyit belgesi alınabilir.

3. Geri Gönderme Merkezi Kaydı veya Şartlı Giriş Durumu

Eğer yabancı daha önce geri gönderme merkezinde kalmışsa ya da şartlı giriş yaptıysa, bu durum başvurunun reddedilmesine neden olabilir. Çünkü bu kişiler, Türkiye’deki yasal ikamet haklarını ihlal etmiş sayılırlar. Göç İdaresi, bu tür kayıtları otomatik olarak sistemden tespit eder ve çoğu durumda ikamet/çalışma izni taleplerini kabul etmez. Bu yüzden başvuru öncesinde yabancının GGM kaydı veya şartlı giriş durumu araştırılmalı, varsa hukuki yollarla kaldırılması için avukat desteği alınmalıdır.

4. Gelir Eşiğinin Belgelerle İspat Edilememesi

İşverenin gelir düzeyi, yabancıyı çalıştırabilme kapasitesinin en önemli göstergesidir. Mevzuata göre, işverenin aylık gelirinin en az asgari ücretin dört katı olması gerekir. Ancak birçok başvuru, gelir belgelerinde banka kaşesi, yetkili imzası veya imza sirküleri olmadığı için reddedilmektedir. Sistem, resmi olmayan belgeleri geçersiz sayar. Banka hesap dökümleri mutlaka ıslak imzalı ve kaşeli olmalı, imza sirküleri dosyaya eklenmelidir. Ayrıca gelir düzenli ve son 6 ayı kapsamalıdır.

5. Taahhütnamenin Uygun Hazırlanmaması

İşverenin noter huzurunda düzenlemesi gereken taahhütname, en kritik belgelerden biridir. Sıkça yapılan hatalar: Taahhütnamenin ev hizmetlerine özel düzenlenmemesi, eş imzasının eksik olması (uygulamada zorunlu tutulabilir), eksik veya yanlış bilgiler içermesi, Bu durumlarda Göç İdaresi başvuruyu eksik sayar ve işleme almaz. Dolayısıyla taahhütname mutlaka ev hizmetleri amacıyla düzenlenmeli, eş tarafından da imzalanmalı ve noter onaylı olmalıdır.

6. Biyometrik Fotoğraf Standartlarının Karşılanmaması

Başvurularda biyometrik fotoğrafın teknik özellikleri önemlidir. Beyaz fonlu, güncel, yüz netliği yüksek ve uygun boyutlarda olmayan fotoğraflar kabul edilmez. Özellikle eski vesikalık veya düşük çözünürlüklü fotoğraflar sistem tarafından reddedilir. Fotoğraflar mutlaka son 6 ay içinde çekilmiş, biyometrik standartlara uygun olmalıdır (35×45 mm, beyaz arka plan, yüz net şekilde görünür).

7. Harç Dekontlarının Zamanında Sunulmaması

İkamet ve çalışma izni başvurularında ödenmesi gereken başvuru harcı, vize harcı ve kart bedeli gibi ücretler zamanında ödenmezse dosya işleme alınmaz. Bazı başvurular, yalnızca dekontun geç teslim edilmesi nedeniyle reddedilmektedir. Tüm harçlar başvuru günü veya en geç verilen süre içinde yatırılmalı ve dekontlar eksiksiz şekilde dosyaya eklenmelidir.

8. Adres Belgeleri ile Fatura Adresinin Uyuşmaması

Göç İdaresi, başvuru sırasında sunulan ikametgâh belgesi, fatura ve kira sözleşmesi gibi belgelerin aynı adresi göstermesini ister. Adres uyuşmazlığı varsa, dosya eksik sayılır ve ret kararı verilir. Tüm belgelerde adres bilgileri birebir aynı olmalı, farklılık varsa güncel belgelerle düzeltilmelidir.

9. Erkek Çalışan İçin 65+ Bakım Raporunun Sunulmaması

Ev hizmetlerinde erkek çalışan istihdamı, sadece 65 yaş üstü bireylerin bakımı için mümkündür. Bu durumda, bakımı yapılacak kişinin sağlık raporu sunulmadığında başvuru otomatik olarak reddedilir. Erkek çalışan başvurularında mutlaka bakılacak kişiye ait resmi sağlık raporu dosyada yer almalıdır.

10. Eksik Evrak Yazısında Belirtilen Sürenin Kaçırılması

Göç İdaresi eksik evrak tespit ettiğinde genellikle 30 günlük süre tanır. Bu süre içinde eksik belgeler tamamlanmazsa dosya doğrudan reddedilir. Pek çok başvuru, bu süre gözden kaçırıldığı için olumsuz sonuçlanmaktadır. Eksik evrak yazısı dikkatle takip edilmeli, belirtilen süre dolmadan belgeler tamamlanmalıdır.

Sonuç

Ev hizmetlerinde yabancı çalıştırma başvurularının reddedilmesinin büyük kısmı, aslında küçük ama kritik detaylara dikkat edilmemesinden kaynaklanmaktadır. Pasaport süresinden adres uyumuna, fotoğraf standardından noter taahhütnamesine kadar her belge titizlikle hazırlanmalı ve zamanında sunulmalıdır.

Her başvurunun kendine özgü koşulları olabileceğinden, özellikle GGM kaydı, şartlı giriş veya gelir belgesi gibi karmaşık durumlarda profesyonel bir yabancılar hukuku avukatı ile çalışmak, sürecin sorunsuz tamamlanması ve ret riskinin minimuma indirilmesi açısından hayati önem taşır. Bir makale önerisi.

Neden Uzman Avukat Desteği Gerekli?

Ev hizmetlerinde yabancı çalıştırma başvuruları, sadece birkaç form doldurulmasından ibaret değildir; aksine, yabancılar hukuku, iş hukuku, idare hukuku ve uluslararası mevzuatın iç içe geçtiği son derece teknik bir süreçtir. En küçük bir belge eksikliği veya usul hatası, yalnızca başvurunun reddine değil, aynı zamanda yabancının “kaçak statüsüne düşmesine”, idari para cezalarına maruz kalmasına veya sınır dışı edilmesine kadar varan ciddi sonuçlar doğurabilir.

Uzman bir avukat desteği almak bu noktada üç temel sebeple hayati önem taşır:

Mevzuata Uygunluk ve Süreç Yönetimi:
Her dosyanın kendine özgü koşulları vardır. Uzman avukat, başvuruya konu kişinin geçmiş kayıtlarını, giriş-çıkış bilgilerini, GGM veya şartlı giriş gibi riskli durumları önceden tespit ederek sürecin en başından itibaren hukuka uygun şekilde yönetir. Böylece olası ret riskleri daha baştan bertaraf edilir.

Belge Hazırlığında Profesyonel Denetim:
Başvuru dosyasında yer alan pasaport, taahhütname, gelir belgeleri, sağlık raporu, adres belgeleri gibi evrakların eksiksiz ve usule uygun hazırlanması gerekir. Avukat, bu belgeleri hukuki açıdan kontrol eder ve gerektiğinde ilgili kurumlarla iletişime geçerek resmi onayların eksiksiz tamamlanmasını sağlar.

İtiraz ve Yargı Sürecinde Etkin Temsil:
Her şeye rağmen başvurunun reddi veya sınır dışı kararı söz konusu olursa, idari itiraz ve dava süreçleri devreye girer. Bu aşamada hukuki dilekçelerin hazırlanması, sürelerin takibi ve savunma stratejisinin oluşturulması yalnızca alanında uzman bir avukat tarafından sağlanabilir.

Sonuç olarak, özellikle İstanbul, Tuzla, Pendik, Kartal, Kadıköy, Maltepe, Gebze gibi bölgelerde ev hizmetlerinde yabancı çalıştırma izni almak isteyen işverenlerin ve yabancı çalışanların, bu teknik süreci kendi başlarına yürütmeye çalışmaları çoğu zaman ciddi hatalarla sonuçlanmaktadır. Başvurunun ilk adımından karar aşamasına kadar sürecin her safhasında bir yabancılar hukuku uzmanı avukatla çalışmak, hem zaman hem de hukuki güvenlik açısından en doğru yaklaşımdır.